Miles de pymes tienen menos de seis meses para adaptarse al nuevo reglamento de programas de facturación impulsado por Hacienda. A partir del 1 de enero de 2027, las sociedades mercantiles deberán utilizar sistemas compatibles con Verifactu y con las nuevas exigencias de la Ley Antifraude. Los autónomos persona física, por su lado, dispondrán de algo más de margen; aunque deberían empezar a adaptar su software.
La nueva obligación de emitir facturas a través de programas certificados afectará a miles de pequeñas empresas. Entre otras novedades, el nuevo software deberá garantizar la trazabilidad de los registros, impedir manipulaciones posteriores e incorporar elementos como los nuevos códigos QR que permitirán a los clientes verificar la factura directamente con la Agencia Tributaria.
Sin embargo, no todos los negocios tendrán que afrontar un gasto extra para cumplir con la normativa. Hace ya varios meses que la Agencia Tributaria activó una plataforma gratuita de facturación que permite generar facturas adaptadas a Verifactu y enviar automáticamente los registros a Hacienda. Una solución especialmente diseñada para autónomos, profesionales y microempresas que emiten pocas facturas al año y cuentan con procesos de facturación sencillos.
- La Agencia Tributaria ya ha activado su plataforma gratuita para que los autónomos cumplan con Verifactu
- Pasos para emitir facturas con la app gratis de Hacienda
- ¿Qué autónomos deberán adaptar sus programas a Verifactu y a partir de cuándo?
La Agencia Tributaria ya ha activado su plataforma gratuita para que los autónomos cumplan con Verifactu
El nuevo reglamento de facturación aprobado por Hacienda obligará a que los programas utilizados por empresas y autónomos cumplan determinados requisitos técnicos destinados a evitar el fraude fiscal y garantizar la integridad de los registros.
En la práctica, los negocios deberán cambiar sus antiguos programas por nuevo software adaptado a Verifactu, capaz de generar registros inalterables y emitir facturas con los elementos exigidos por la normativa, incluido el código QR.
Mientras miles de comercios, restaurantes o establecimientos están revisando ya sus TPV y programas de gestión para adaptarlos a la nueva normativa, Hacienda ha puesto en marcha una alternativa gratuita accesible desde su Sede Electrónica.
La herramienta permite emitir facturas electrónicas adaptadas al reglamento, incorporar automáticamente el código QR obligatorio y enviar simultáneamente el registro de facturación a la Agencia Tributaria.
Según explica la propia AEAT en su guía oficial, la aplicación está dirigida principalmente a «autónomos, profesionales y empresas que emitan un número reducido de facturas al año o cuyo proceso de facturación sea relativamente sencillo».
Por ello, puede resultar especialmente útil para profesionales liberales, consultores, abogados, arquitectos, psicólogos, formadores o pequeños despachos que trabajan principalmente con otras empresas (B2B) y generen pocas facturas mensuales.
En cambio, para sectores como la hostelería, el comercio minorista, las panaderías, pescaderías o carnicerías, donde se realizan cientos de operaciones diarias y se utilizan TPV o cajas registradoras, la aplicación gratuita probablemente no resulte suficiente y será necesario contar con sistemas adaptados específicamente a la normativa.
Pasos para emitir facturas con la app gratis de Hacienda
El funcionamiento de la plataforma es relativamente sencillo y no requiere instalar ningún programa adicional en el ordenador.
El autónomo únicamente debe acceder a la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria e identificarse mediante certificado digital, DNI electrónico o Cl@ve Móvil. Una vez dentro, puede completar sus datos fiscales para que aparezcan automáticamente en todas las facturas futuras.
A continuación, deberá introducir los datos del cliente o destinatario. A diferencia de lo que ocurre con algunos programas comerciales, la aplicación no permite emitir tiques o facturas simplificadas, por lo que siempre será obligatorio identificar al destinatario.
Posteriormente se incorporan los datos de la factura, la descripción de la operación y los productos o servicios facturados. La plataforma permite además crear carteras de clientes, guardar productos habituales y configurar series automáticas de numeración para agilizar la emisión.
Una vez revisada la información, el usuario valida la factura, la firma electrónicamente y la envía. En ese mismo momento se genera el documento con su correspondiente código QR y se remite automáticamente el registro de facturación a Hacienda, cumpliendo con los requisitos de Verifactu.
La factura puede descargarse posteriormente en formato PDF y queda almacenada dentro del propio sistema para futuras consultas.
¿Qué autónomos deberán adaptar sus programas a Verifactu y a partir de cuándo?
Aunque la aplicación gratuita puede ser suficiente para determinados perfiles, la obligación de adaptarse a Verifactu afectará a la práctica totalidad de autónomos y pequeñas empresas que emitan facturas.
Qué autónomos y pymes están obligados a adaptarse a Verifactu
Con carácter general, deberán utilizar sistemas adaptados todos los empresarios y profesionales obligados a emitir facturas por sus operaciones.
Además, las nuevas facturas deberán incorporar un código QR que permitirá verificar la autenticidad del documento a través de la propia Agencia Tributaria.
Las únicas excepciones relevantes afectan a determinados contribuyentes incluidos en sistemas especiales, como algunos negocios acogidos al Suministro Inmediato de Información (SII).
Por tanto, la inmensa mayoría de autónomos españoles tendrá que adaptarse antes o después al nuevo reglamento.
Las sociedades tendrán que adaptarse antes del 1 de enero de 2027
Tras la última prórroga aprobada por Hacienda, las empresas constituidas como sociedades mercantiles disponen hasta el 1 de enero de 2027 para utilizar programas plenamente adaptados a Verifactu.
Esto significa que quedan menos de seis meses para que miles de pymes revisen sus sistemas de facturación y comprueben si cumplen con los requisitos exigidos por la normativa.
En muchos casos bastará con una actualización del software. Sin embargo, distintos sectores han advertido de que determinadas adaptaciones pueden alcanzar costes de entre 1.500 y 8.000 euros cuando es necesario renovar TPV, cajas registradoras o programas desarrollados a medida.
Los autónomos persona física tendrán hasta el 1 de julio de 2027
Los trabajadores por cuenta propia dispondrán de un margen adicional de seis meses.
Su fecha límite para adaptarse será el 1 de julio de 2027. A partir de ese momento deberán emitir sus facturas utilizando sistemas compatibles con el reglamento y generar los correspondientes códigos QR.
