La regularización de cuotas no es sólo una carta de la Seguridad Social con un resultado final. Es un proceso en el que los autónomos pueden tomar decisiones, revisar cálculos y corregir posibles errores. Sin embargo, muchos dan por buena la notificación sin comprobar los datos o dejan pasar los plazos sin actuar.
Desde enero de 2026, la Tesorería General de la Seguridad Social ha comenzado a enviar las primeras comunicaciones sobre la regularización de las cotizaciones correspondientes a 2024. En ellas se informa a los trabajadores por cuenta propia de si han cotizado por encima o por debajo de lo que les correspondía según sus ingresos reales.
El problema es que no todos los integrantes del colectivo entienden qué implica cada notificación, ni qué opciones tienen a su alcance. Ignorar un trámite de audiencia, no revisar el detalle del cálculo, marcar una opción sin valorar sus consecuencias o simplemente no actuar puede suponer un coste económico innecesario. María Orea, CEO y fundadora de Tuplanfiscal.com, advirtió de la importancia de conocer cuáles son los errores más frecuentes en este proceso y qué hacer para evitarlos, ya que una decisión mal tomada puede afectar tanto a la cuota mensual como al importe de futuras prestaciones.
- Errores más frecuentes de los autónomos en esta regularización
- No actualizar la base de cotización cuando toca por ingresos y perder prestaciones más altas
- Elegir mantener una base superior por error y no saber que se puede anular
- No entender el impacto real de mantener una base superior
- No usar los canales correctos para resolver dudas y quedarse sin respuesta
- Ignorar el trámite de audiencia pensando que es solo informativo
- Confiar solo en el correo electrónico y no revisar la notificación oficial
- Dejar pasar los plazos confiando en que lo arreglará la gestoría
- No revisar el detalle de la regularización y dar por buena la carta de la Seguridad Social
Errores más frecuentes de los autónomos en esta regularización
La regularización de cuotas no es un trámite automático que se limite a pagar o devolver una cantidad. Es un proceso en el que los autónomos pueden y deben tomar decisiones que afectan tanto a lo que abonan cada mes como a las prestaciones que podrían cobrar en el futuro.
Sin embargo, muchos trabajadores por cuenta propia desconocen cómo funciona realmente este ajuste de cotizaciones y cometen errores por falta de información, por no revisar las notificaciones o por dejar pasar los plazos sin actuar. “En algunos casos, estos fallos acaban traduciéndose en cuotas más altas de lo esperado o en prestaciones más bajas de lo que les correspondería”, explicó Orea.
Desde no actualizar la base de cotización cuando los ingresos ya lo exigen, hasta elegir opciones sin entender sus consecuencias, la regularización esconde varios riesgos para quienes no la gestionan con cuidado. Estos son los errores más frecuentes que están cometiendo los autónomos y cómo pueden evitarlos.
No actualizar la base de cotización cuando toca por ingresos y perder prestaciones más altas
Uno de los errores más graves que pueden cometer los autónomos durante la regularización es no ajustar su base de cotización cuando sus ingresos ya han subido. Aunque la Seguridad Social terminará reclamando las cuotas correspondientes mediante la regularización automática, este ajuste llega más tarde y no corrige el importe de las prestaciones ya cobradas.
María Orea explicó que este es el principal fallo que detectan en su asesoría. Según advirtió, muchos autónomos no actualizan su base “cuando toca por ingresos” y acaban “perdiendo el acceso a prestaciones más cuantiosas”, pese a que más adelante la Seguridad Social les reclame igualmente el dinero que corresponde.
La experta recordó que la regularización automática llega, pero lo hace con retraso. “La carta de regularización automática nos acabará llegando igualmente para pagar lo que corresponde según ingresos, pero más adelante; al año o así”, explicó. El problema surge si, antes de que se produzca ese ajuste, el autónomo necesita una prestación.
“Si antes tenemos que pedir una prestación (por maternidad, por ejemplo), el cálculo de lo que nos toca se hará según una base de cotización más baja a la que nos corresponde”, señaló Orea. En esos casos, la ayuda se calcula con la base vigente en ese momento, no con la que correspondería por los ingresos reales.
La asesora advirtió de este problema a raíz de un caso real de uno de sus clientes: “la prestación que recibió fue baja, cuando al año pago igualmente cuotas más altas”, lamentó. Para Orea, este es el error con consecuencias menos deseables que pueden cometer los autónomos en el proceso de regularización.
Sería el caso de una restauradora que gana en 2024 lo suficiente como para cotizar por una base de 1.300 euros, pero mantiene su base en 1.000 euros. En 2025 solicita la prestación por maternidad y se la calculan con la base de 1.000 euros. Meses después, la Seguridad Social regulariza sus cuotas y le reclama la diferencia, pero la prestación ya fue más baja y no se corrige.
Por qué ocurre este error
- Muchos autónomos no revisan su base cuando sus ingresos aumentan.
- Se confía en que la regularización “lo arreglará todo”.
- No se tiene en cuenta que las prestaciones se calculan con la base vigente en el momento de solicitarlas.
Qué consecuencias puede tener
- Cobrar menos en prestaciones como:
- Maternidad o paternidad.
- Incapacidad temporal.
- Cese de actividad.
- Pagar más cuotas después sin haber recibido una prestación acorde a esos ingresos.
Cómo evitarlo
- Revisar los ingresos reales a lo largo del año.
- Ajustar la base de cotización cuando se sube de tramo.
- Pensar en la base no solo como una cuota, sino como una protección futura.
Elegir mantener una base superior por error y no saber que se puede anular
Algunos autónomos reciben en la regularización la opción de mantener una base de cotización superior a la que les corresponde por ingresos. El problema, como ya avanzó este medio, es que muchos marcan esta opción sin entender bien lo que implica, y después no saben que se puede anular dentro del plazo.
Por ejemplo, una psicóloga que recibe una notificación y marca “mantener base superior” sin revisar el impacto. Sigue pagando 430 euros al mes en lugar de 320 que le corresponderían por ingresos. Días después se da cuenta de que no le compensa, pero si no anula la solicitud a tiempo, se queda con esa base.
Por qué ocurre este error
- La expresión “mantener base superior” suena positiva.
- Se piensa que siempre es mejor cotizar más.
- Se marca la opción por prisa o sin hacer números.
Qué consecuencias puede tener
- Aumentar la cuota mensual sin necesidad.
- Mantener una base más alta de la que realmente compensa.
- No poder corregirlo si se pasa el plazo.
Cómo evitarlo
- Leer bien la opción antes de marcarla.
- Comprobar cuánto sube la cuota.
- Saber que se puede anular la solicitud dentro del plazo si fue un error.
No entender el impacto real de mantener una base superior
Cotizar por una base más alta no siempre compensa. Aunque puede mejorar algunas prestaciones futuras, también supone pagar más cuota cada mes, algo que no todos los autónomos pueden asumir.
Por qué ocurre este error
- Se asocia automáticamente a una mejor jubilación -cuando no siempre es así-.
- No se hacen cálculos reales de coste-beneficio.
- Se piensa solo en el largo plazo.
Qué consecuencias puede tener
- Pagar cientos o miles de euros más al año.
- No obtener un beneficio proporcional.
- Reducir la liquidez del negocio.
Cómo evitarlo
- Analizar si se va a necesitar una prestación a corto plazo.
- Valorar si la situación económica es estable.
- Elegir una base acorde a la realidad del negocio.
Una situación en la que no compensaría mantener una base superior podría ser, por ejemplo, la de un abogado que paga 150 euros más al mes de lo que le corresponde por ingresos reales. En un año son 1.800 euros. No solicita ninguna prestación y su jubilación está a 20 años vista.
No usar los canales correctos para resolver dudas y quedarse sin respuesta
Durante la regularización, muchas consultas deben hacerse por canales específicos. Usar vías incorrectas puede retrasar la solución de un problema.
Cuando hay dudas o incidencias, hay quien llama a números generales o mandan mensajes por vías no adecuadas, y sus consultas no quedan resueltas.
Para autorizados RED (gestorías), la TGSS canaliza la regularización por CASIA, con categoría específica.
Por qué ocurre este error
- Desconocimiento del canal adecuado.
- Llamadas sin la documentación necesaria.
- Confusión entre atención general y atención a autorizados RED.
Qué consecuencias puede tener
- Falta de respuesta a tiempo.
- El plazo sigue corriendo.
- Pérdida de opciones para corregir errores.
Cómo evitarlo
- Usar CASIA – Regularización RETA si se es autorizado RED.
- Tener preparada la notificación antes de llamar.
- Consultar por los canales indicados por la TGSS.
Ignorar el trámite de audiencia pensando que es solo informativo
El trámite de audiencia no es una simple carta informativa. Es una fase en la que el autónomo puede tomar decisiones.
Orea recordó que si se da el caso en que un trabajador por cuenta propia recibe un trámite de audiencia con opción de mantener su base y no hace nada, después, la Seguridad Social le aplicará automáticamente la base inferior.
Por qué ocurre este error
- El lenguaje administrativo resulta confuso.
- Se cree que solo importa la resolución final.
Qué consecuencias puede tener
- Que se aplique la base por rendimientos sin intervenir.
- Perder la opción de mantener una base superior.
Cómo evitarlo
- Tratar el trámite de audiencia como una acción importante.
- Revisar si hay opciones disponibles.
- Anotar el plazo para responder.
Confiar solo en el correo electrónico y no revisar la notificación oficial
La Seguridad Social envía correos informativos, pero la información válida es la que figura en la notificación oficial.
“Muchos autónomos miran sólo el email, pensando que con eso está todo claro”, explicó Orea y, días después, “se encuentran con una notificación oficial que no abrieron a tiempo”.
Por qué ocurre este error
- Se revisa más el email que la Oficina Virtual.
- Los correos se interpretan como definitivos.
Qué consecuencias puede tener
- No ver una notificación real a tiempo.
- Confundir información orientativa con resoluciones oficiales.
Cómo evitarlo
- Usar el correo electrónico solo como aviso.
- Revisar siempre la notificación en NOTESS.
- No confiar solo en mensajes orientativos.
Dejar pasar los plazos confiando en que lo arreglará la gestoría
Muchos autónomos delegan la gestión en su asesoría, pero no confirman que se haya actuado dentro del plazo. El problema es que la TGSS trabaja con plazos cerrados: si se pasan, la opción desaparece. “Si un autónomo recibe una notificación urgente es recomendable que avise siempre a su gestor”, recomendó Orea.
Por qué ocurre este error
- Exceso de confianza.
- Falta de seguimiento personal
- Desconocimiento
Qué consecuencias puede tener
- Pérdida de opciones.
- Errores sin corregir.
- Cambios irreversibles.
Cómo evitarlo
- Estar al tanto de las notificaciones.
- Avisar a la gestoría el mismo día.
- Confirmar que se ha gestionado.
- Guardar la fecha límite.
No revisar el detalle de la regularización y dar por buena la carta de la Seguridad Social
La notificación muestra el resultado final, pero no siempre explica cómo se ha calculado.
Muchos autónomos reciben una notificación -audiencia o resolución- y se quedan con el resultado final: a pagar/a devolver/no cambia nada. Lo recomendable, según la experta consultada, es entrar en el servicio online para ver de dónde sale ese cálculo: periodos que cuentan, meses no regularizables, rendimientos usados, base resultante, etc.
Por qué ocurre este error
- Falta de tiempo.
- Confianza en que “estará bien”.
- Desconocimiento del botón “Consultar detalle”.
Qué consecuencias puede tener
- No detectar errores.
- Pagar de más.
- Perder opciones de corrección.
Cómo evitarlo
- Entrar al servicio de regularización.
- Revisar meses, ingresos y periodos.
- Consultar si algo no cuadra.
