- Los autónomos pueden compensar los errores en el pago a sus empleados en las siguientes nóminas
- Tres requisitos para poder compensar los errores en la nómina de los empleados
El Tribunal Supremo aclaró en una reciente sentencia cómo deben actuar los autónomos y pequeños empresarios cuando, por error, han pagado de más en la nómina a sus trabajadores. Esta situación se puede solucionar a través de una «compensación unilateral» en los siguientes meses. Aunque para eso, hay que cumplir ciertos requisitos.
Así lo estableció el Alto Tribunal, en su sentencia 449/2025, emitida el pasado 21 de mayo de 2025. El fallo ratifica la validez de la compensación unilateral de salarios por parte de la empresa, en el caso de cantidades abonadas por error.
Eso sí, para cobrarse la deuda, pagando menos en las siguientes nóminas, los autónomos deben seguir ciertos pasos y cumplir algunas condiciones. De lo contrario, el trabajador podría reclamar el dinero que se le está restando de su salario.
Según explicaron en el despacho ISE asesores, esta sentencia ha marcado «un antes y un después, al ratificar que la empresa puede descontar de forma unilateral las cantidades abonadas por error, siempre que dichos importes no sean objeto de controversia».
Estos errores que pueden venir por un mal cálculo de comisiones o un plus improcedente «pueden rectificarse fácilmente a través de la compensación sin necesidad de una resolución judicial previa, siempre que se cumplan algunas condiciones clave«.
Los autónomos pueden compensar los errores en el pago a sus empleados en las siguientes nóminas
La sentencia nace a raíz de la controversia entre una empresa y sus trabajadores, al haber decidido regularizar los pagos realizados en exceso. Según argumentaba el empresario, esto se había producido por error en un cálculo al haber cambiado el sistema de abono de nóminas a los empleados que venían subrogados de empresas anteriores.
Con el fin de ajustar las nóminas a la nueva situación , la empresa comunicó a los empleados su intención de regularizar el dinero que les había pagado en exceso, distribuyendo los ajustes a lo largo de diez meses. Es decir, dividiendo la deuda en diez pagos que se restarían en las siguientes nóminas.
Si bien los sindicatos acudieron a la vía judicial, por entender que la empresa no podía descontar unilateralmente las cantidades de las nóminas sin un pronunciamiento judicial previo, finalmente el Supremo dio la razón al negocio.
Según el Alto Tribunal, cuando hay una relación clara de deudor y acreedor entre la empresa y sus trabajadores, está permitido que el empresario compense este dinero a través de las nómina, siempre y cuando la deuda sea considerada «líquida y exigible».
Además, en este caso no había controversia respecto a la deuda ya que tanto las empresas como el trabajador coincidían en que se había abonado más dinero de lo que le correspondía al empleado en su nómina. Por lo tanto, el empresario tenía derecho a notificar a su plantilla y detraer como considere la cuantía que le debían sus trabajadores por este fallo.
Tres requisitos para poder compensar los errores en la nómina de los empleados
Ahora bien, según apuntaron desde ISE Asesoría, para que el empresario pueda compensar de forma unilateral estos errores en la nómina de sus empleados, hay que cumplir al menos estas tres condiciones:
- Naturaleza indebida no discutida: la empresa y el trabajador no deben estar en desacuerdo sobre la procedencia de la devolución.
- Deuda líquida y exigible: la cuantía debe estar perfectamente determinada y ser legalmente reclamada.
- Comunicación transparente: notificar por escrito el origen del error, el importe a descontar y el calendario de aplicación (por ejemplo, prorrateado en varias mensualidades).
Además, para que este descuento no pueda recurrirse, lo ideal sería que se hiciera siguiendo algunos pasos. Por ejemplo, que se notifique claramente por escrito, que se comunique a poder ser a los empleados antes de aplicarlo, que se justifique y que se reparta de una manera razonable.
En el caso de la sentencia, este dinero que se pagó de más a los trabajadores se repartió en 10 mensualidades. Por lo que el descuento sobre las nóminas de los empleados les supuso menos esfuerzo económico.
