Comienza 2025 y todavía hay miles de autónomos y empresas que pueden solicitar las ayudas de Kit Digital. Tras más de dos años y medio en marcha, Red.es continúa gestionando el Programa y ofreciendo a los negocios bonos de entre 3.000 y 29.000 euros para digitalizarse, dependiendo del tamaño de su actividad.
Ahora mismo, hay dos convocatorias (la del segmento 1 y 2) que se cierran el 31 de diciembre. Sin embargo, los autónomos y microempresas con menos de tres empleados; las medianas empresas con entre más de 50 y menos de 250 trabajadores y las entidades de la cuarta convocatoria -como cooperativas o sociedades mercantiles- todavía pueden acceder al programa.
Los autónomos deben llevar de alta, al menos, seis meses para poder acceder a Kit Digital
Aparte de pertenecer a uno de los segmentos que están activos en 2025, el segundo de los requisitos que deberán cumplir todos los autónomos para acceder a cualquiera de las convocatorias que siguen abiertas es tener un mínimo de antigüedad cotizando como autónomos.
Si bien esta condición es obligatoria, la mayoría de los negocios la cumplirían, puesto que sólo es necesario haber estado dados de alta durante seis meses para acceder a cualquiera de las convocatorias que continúan abiertas.
Concretamente, según dicen las bases de estas ayudas, el autónomo o empresario deberá estar de alta en «la Administración Tributaria, que debe reflejar la actividad económica efectivamente desarrollada a la fecha de solicitud de la ayuda, y tener una antigüedad mínima de 6 meses«.
Es decir, para solicitar la ayuda se exige haber estado de alta y cotizando en los seis meses anteriores y durante este periodo haber desarrollado la actividad en el mismo epígrafe para el que se va a solicitar el bono digital.
Otros requisitos generales para solicitar las ayudas de Kit Digital
Además del requisito de la antigüedad, , los autónomos que estén interesados en acceder al Programa Kit Digital deben formar parte de una de las líneas que continúan abiertas en 2025 y cumplir otras condiciones generales.
Los demás requisitos son:
- Ser una pequeña o mediana empresa, microempresa o autónomo. En 2025 hay que tener menos de tres empleados o entre más de cincuenta y menos de 250 trabajadores. Si no, habría que estar constituido como sociedad civil mercantil, cooperativa o , para acceder a esta convocatoria específica.
- Cumplir los límites financieros que definen las categorías de empresa
- Estar en situación de alta en la Seguridad Social y Hacienda (y con la antigüedad mínima de seis meses)
- No estar considerado como una empresa en crisis
- Estar al corriente de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social
- No superar el límite de ayudas de pequeña cuantía (minimis).
Una vez cumplidos todos estos requisitos para acceder al Programa, tanto los agentes digitalizadores como los propios beneficiarios deberán también cumplir una serie de obligaciones para poder cobrar el dinero del bono digital. Por ejemplo, mantenerse de alta como autónomo y al corriente de las obligaciones con Hacienda y Seguridad Social.
Convocatorias de Kit Digital que seguirán abiertas en 2025
A finales de diciembre se cierran dos de las cinco convocatorias de Kit Digital que hay ahora mismo abiertas.
Sin embargo, el resto de las ayudas -para medianas empresas, autónomos con menos de tres empleados o sociedades civiles y cooperativas, entre otras- van a durar aún hasta mediados o incluso finales de 2025, por lo que los negocios todavía están a tiempo de tramitar su solicitud.
Éstas serían, de momento, las convocatorias que siguen abiertas durante 2025 y que figuran en la página oficial de Red.es, la entidad gestora de estas subvenciones:
- Bono para autónomos y microempresas con menos de tres empleados: la convocatoria para los autónomos y microempresas del segmento 3 durará hasta el próximo 31 de octubre de 2025 a las 11.
- Bono para sociedades civiles, cooperativas o explotaciones agrarias: la convocatoria para entidades como sociedades civiles o comunidades de bienes también permanecerá abierta hasta el próximo 31 de octubre a las 11.
- Bono para empresas con entre cincuenta y menos de 250 empleados: la última de las convocatorias que publicó Red.es, para medianas empresas del segmento IV y V (con entre 50 y menos de 250 empleados) durará hasta el 30 de junio de 2025. Estas empresas de mayor tamaño van a tener los seis primeros meses de 2025 para tramitar su solicitud.
A día de hoy, las empresas de entre tres y menos de diez o entre diez y cincuenta empleados ya no pueden acceder a las ayudas, puesto que su convocatoria se cierra el 31 de diciembre de 2024.
Pasos para solicitar las ayudas de Kit Digital para autónomos y pymes
Los negocios que todavía no hayan solicitado las ayudas de Kit Digital y quieran hacerlo este 2025, sea cual sea su convocatoria, deberán seguir los siguientes pasos:
1. Registrarse en el área privada de www.acelerapyme.es y completar el test de autodiagnóstico digital que no lleva más de 10 minutos.
2. Consultar la información disponible de las soluciones de digitalización del programa Kit Digital, donde se podrá escoger una o varias de las que se indican en el catálogo que se puede consultar en www.acelerapyme.es.
3. Solicitar la ayuda en la sede electrónica de Red.es (https://sede.red.gob.es). Hay es que escoger la convocatoria para el segmento al que se vaya a optar, dependiendo del número de trabajadores que tenga el negocio en su plantilla. Una vez se comprueba que la empresa cumple los requisitos, se concede el bono digital.
El beneficiario podrá consultar en www.acelerapyme.es el catálogo de soluciones básicas de digitalización que ofrece el programa Kit Digital y el catálogo de agentes digitalizadores.
Cuando ya se haya recibido la ayuda, deberá seleccionar uno o varios agentes digitalizadores con los que desarrollar las soluciones de digitalización que mejor se adapten a las necesidades de su negocio y suscribir los “acuerdos de prestación de soluciones de digitalización”. Las ayudas son de concurrencia no competitiva y se otorgarán de forma directa y por orden de llegada, cuando ya se hayan realizado las comprobaciones del cumplimiento de los requisitos exigidos en la convocatoria.
Simplificación de los trámites: «cero papeles»
Bajo el lema “cero papeles”, Red.es ha diseñado desde hace tiempo un sistema de tramitación muy innovador usando herramientas de robotización e inteligencia artificial automatizada que reduce la carga burocrática, disminuye el número de documentos a presentar y acorta los plazos de concesión. La empresa podrá solicitar la ayuda sin aportar ninguna documentación.
Será suficiente con que el autónomo o empresario autorice a Red.es a consultar de oficio los requisitos y obligaciones requeridos para obtener la condición de beneficiario, salvaguardando la transparencia y seguridad jurídica.
