- Lo primero que deben hacer los autónomos es entender qué pide Hacienda
- Estas son las notificaciones más habituales que Hacienda envía a los autónomos
- Los autónomos tienen 10 días hábiles para responder a Hacienda
- Opciones de los contribuyentes ante el requerimiento de la AEAT
- Este es el «kit de supervivencia» que todo autónomo debería tener al día
- Errores más frecuentes de los autónomos
Recibir una notificación de la Agencia Tributaria (AEAT) suele generar inquietud entre los autónomos, especialmente cuando el contenido incluye términos técnicos o plazos breves para responder.
Tal y como informó este medio, Hacienda ya envía más de 700.000 requerimientos al año; por lo que no es raro que un profesional se encuentre con uno de estos avisos en su buzón.
Sin embargo, este tipo de comunicaciones no siempre implica una sanción o una temida inspección, sino que, en muchos casos, forman parte de procedimientos ordinarios destinados a aclarar datos o solicitar documentación adicional.
Lo primero que deben hacer los autónomos es entender qué pide Hacienda
La reacción inicial ante una carta de Hacienda suele ser de preocupación, pero los expertos consultados coinciden en que el primer paso debe ser “mantener la calma” y analizar su contenido. En palabras de Miriam Almazán, directora de Afiris, “una notificación de Hacienda no es una sentencia, es el inicio de un procedimiento”.
Esta asesora fiscal recomienda leer detenidamente la comunicación para identificar qué tipo de trámite se ha iniciado, qué información solicita la Administración y cuál es el plazo concreto para responder. A su juicio, registrar la fecha exacta de recepción resulta esencial para calcular correctamente los días que el autónomo tiene para responder al requerimiento.
“Ignorar la carta por miedo o intentar responder de forma precipitada sin revisar los datos” son, para Almazán, los dos errores que se deben evitar en las primeras horas tras recibir el requerimiento.
Los expertos de Viola Pérez Abogados Fiscalistas añadieron que “el lenguaje tributario puede resultar complejo”, por lo que “analizar el documento con atención es clave antes de tomar decisiones”.
Ignorar o retrasar la apertura de una notificación del Fisco tampoco es una opción ya que “no detiene el proceso administrativo” según explicaron en Madrid Emprende. Los asesores de este organismo destinado a apoyar a los autónomos destacaron que “aceptar y revisar el contenido cuanto antes permite preparar la respuesta con mayor margen”.
Estas son las notificaciones más habituales que Hacienda envía a los autónomos
Las comunicaciones de Hacienda pueden estar motivadas por causas muy diferentes, por lo que identificar su naturaleza permite entender mejor los pasos a seguir. Aún así, en la asesoría Afiris destacaron los tres más frecuentes según su experiencia:
Requerimientos de información.
Cuando Hacienda tiene una duda puntual y necesita un dato o un justificante, como ocurre con las diligencias de embargo de créditos.
Propuestas de liquidación.
Las famosas “paralelas”. Se dan cuando la Administración hace sus propios cálculos y, al no coincidir con lo declarado, realiza una propuesta que suele salir a pagar.
Comprobaciones limitadas.
Una revisión de un impuesto completo durante uno o varios períodos (como el IVA de un año), donde se solicita la contabilidad y facturas para comprobar que todo se ha calculado y deducido conforme a la norma.
El origen de todas ellas “suele ser el cruce de datos” relató Almazán y añadió que “la Administración cuenta cada vez con más fuentes de información”. Como novedad para este 2026, la asesora recordó que el Fisco “tendrá un control mucho más estricto sobre los movimientos de Bizum”.
Los autónomos tienen 10 días hábiles para responder a Hacienda
Uno de los elementos más relevantes en cualquier notificación con acuse de recibo es el plazo para responder. El plazo general es de 10 días hábiles (no cuentan ni fines de semana ni festivos) para contestar o presentar alegaciones, detalló Almazán.
La asesora alertó de que no responder dentro de ese periodo puede tener consecuencias importantes:
- Hacienda puede dictar una resolución basada únicamente en la información de la que ya dispone y que “siempre le favorece”.
- Se pueden perder opciones de recurso posteriores.
- Existe riesgo de sanciones adicionales por falta de atención al requerimiento.
Además, en lugar de agotar los plazos, los fiscalistas de Viola Pérez consideraron que puede ser preferible responder lo antes posible para mantener abiertas las posibilidades de defensa.
Opciones de los contribuyentes ante el requerimiento de la AEAT
Una vez analizada la carta, el autónomo puede encontrarse ante dos escenarios principales: aportar la documentación solicitada para aclarar la situación o presentar alegaciones si no está conforme con la propuesta de la Administración.
Las alegaciones permiten explicar discrepancias, aportar pruebas adicionales o defender una interpretación distinta de la normativa. Según los expertos de Viola Pérez, preparar correctamente esta fase puede resultar determinante para resolver la disputa en favor del contribuyente o de la Administración.
El proceso suele implicar revisar la información solicitada, reunir la documentación justificativa y redactar una respuesta clara que responda exactamente a lo requerido por Hacienda.
Este es el «kit de supervivencia» que todo autónomo debería tener al día
Para que todo se quede en un susto y no en un problema, la directora de Afiris consideró que todo autónomo debería tener al día lo que denominó un «kit de supervivencia” en el que no pueden faltar:
- Libros registro de facturas claros, sin saltos de numeración y con las facturas correctamente clasificadas.
- Facturas y documentos guardados y ordenados durante al menos 4 años, junto a sus correspondientes justificantes bancarios.
- Cualquier documento que justifique que un gasto es necesario para el negocio (contratos, presupuestos, correos electrónicos con clientes, etc.) y demuestre la correlación con los ingresos.
Errores más frecuentes de los autónomos
Miriam Almazán desgranó también los errores «estrella» que cometen los contribuyentes:
No revisar el buzón electrónico
Si el autónomo no revisa sus notificaciones digitales, puede enterarse del problema cuando ya le llega un embargo a la cuenta.
Deducir gastos personales
Gastos como la gasolina del coche particular, la compra del supermercado o tickets de restaurantes en domingo. “Hacienda vigila esto con lupa”, alertó la asesora fiscal.
Errores en los modelos tributarios presentados
Es importante que la suma de los cuatro trimestres coincida exactamente con el resumen anual y que las operaciones estén bien registradas.
No declarar subvenciones
Muchos autónomos olvidan que las ayudas tributan y deben incluirse correctamente en su declaración.
Para evitar que un despiste termine en requerimiento o incluso en sanción, Almazán resaltó la importancia de acudir a un profesional “que entienda el idioma de la Administración y ayude a resolver la solicitud de forma ágil”.
Y concluyó que un asesoramiento adecuado puede servir para proteger “los derechos del autónomo, evitando que se aporte información errónea o innecesaria que pueda complicar el expediente y asegurando un seguimiento correcto desde el inicio hasta su cierre”.
