Esto es lo que les costaría a los autónomos cumplir el nuevo control horario digital que quiere imponer Díaz

1. ¿Cuánto les costaría a las pymes implantar el nuevo registro horario digital?
   • Ejemplos de cuánto costaría un programa de control horario a las pymes
2. Mayor inversión en el sistema para las pymes más grandes
3. ¿Qué incluyen los nuevos sistemas de fichaje para las pymes?

A partir de 2026, todos los negocios con trabajadores deberán tener un sistema digital para registrar la jornada laboral. Ya no bastará con las hojas de papel o los fichajes manuales: el nuevo reglamento exigirá herramientas informáticas que registren cada entrada y salida con precisión y a las que pueda acceder en remoto la Inspección de Trabajo.

Como ya avanzó este medio, hace pocos días que el Ministerio de Trabajo anunció la publicación del borrador -sometido a audiencia pública- del nuevo reglamento sobre el registro horario. La medida, que busca reforzar el control de las horas trabajadas y prevenir abusos, supondrá un gasto añadido para los autónomos, pequeños negocios y pymes, que deberán contratar un software de registro horario homologado.

Pero ¿cuánto costará realmente cumplir con esta obligación? Para responder a esa pregunta, este diario ha consultado a tres de las empresas más importantes del sector, que detallan los precios medios que tendrían que pagar los negocios según su tamaño si sale adelante esta medida.

¿Cuánto les costaría a las pymes implantar el nuevo registro horario digital?

Según los expertos consultados, la mayoría de los autónomos y pymes podrían adaptarse al nuevo control horario digital con una inversión anual de entre 400 y 1.000 euros, dependiendo del proveedor y del número de empleados.

Un coste nada despreciable para muchos autónomos y dueños de pequeños negocios que superan el día a día, en muchas ocasiones, con el agua al cuello.

Viendo el lado positivo, las ventajas a medio plazo -como evitar sanciones, automatizar tareas y modernizar la gestión- podrían llegar a compensar la inversión inicial en algunos casos, especialmente en plantillas con más de diez trabajadores. Además, la mayor parte de las empresas de software permiten acceder a través de distintos dispositivos, como móviles o tablets.

Ejemplos de cuánto costaría un programa de control horario a las pymes

Los negocios con pocos empleados, como una cafetería, una tienda de ropa o una peluquería, no podrían cumplir con la nueva obligación por menos de 30 euros mensuales.

Una de las empresas consultadas por este medio, Bizneo ofrece un paquete cerrado para microempresas (de 1 a 10 trabajadores) por 399 euros al año, que incluye todo lo necesario (sistema de registro horario, firma digital, gestor documental, de ausencia y vacaciones) para guardar justificantes o contratos.

Algo interesante es que la formación para los trabajadores está incluida, y no hay gastos de implantación. Tras la contratación, cada negocio cuenta con un gestor de cuenta personal que le ayuda con dudas o configuración.

Por su parte, Sésame ofrece su plan más básico, llamado “HR Time”, con un precio mensual de 71,25 euros al mes (contrato anual) que cubre hasta 15 empleados. Incluye el control de fichajes, gestión de vacaciones y ausencias, planificación de turnos y fichaje con reconocimiento facial.

En total, una pequeña empresa con 15 trabajadores pagaría unos 855 euros al año. Y una empresa que tuviera tres, también tendría que afrontar la misma suma.

Si el negocio cuenta con más empleados, el coste aumenta con cada uno de ellos: 4,75 euros adicionales al mes por cada trabajador extra. Por ejemplo, una tienda con 20 empleados pagaría alrededor de 95 euros mensuales.

En el caso de Skello, el plan parte de 49 euros al mes para empresas con 5 empleados o menos, con un coste de implementación inicial de 200 euros, que cubre la formación a la plantilla y configuración del sistema.

Además, ofrecen descuentos del 10% al 15% en caso de contratación anual. “No trabajamos con precios cerrados, porque nuestra solución es modular -explicaron desde Skello-. Cada negocio paga solo por las funciones que necesita, ya sea fichaje, planificación de turnos o gestión de nóminas”.

Por lo tanto, los gastos medios mensuales de una microempresa, para poder adaptarse a la nueva normativa de fichaje electrónico, estarían entre los 30 y los 70 euros mensuales, aproximadamente.

Mayor inversión en el sistema para las pymes más grandes

A medida que crece la plantilla, los costes se ajustan según el número de trabajadores y los servicios contratados.

En Bizneo, las empresas de más de 10 empleados pagan 3 euros al mes por trabajador. Eso significa que:

• Una pyme de 15 empleados abonaría 540 euros al año.
• Una de 30 trabajadores, 1.080 euros anuales.

Hasta los 50 empleados, no hay gastos de implantación. A partir de ese umbral, se añade un coste de “onboarding” o implantación que parte de 200 euros como pago único.

En Sésame, el modelo de precios es similar. El plan “HR Time” cubre hasta 15 empleados, y por cada uno adicional se suman 4,75 euros mensuales. En pymes con entre 20 y 50 trabajadores, elgasto total ronda entre 1.000 y 1.500 euros anuales, dependiendo del tamaño y del plan elegido.

Por su parte, Skello sitúa el precio para una empresa media en torno a los 69 euros al mes con 20 empleados, o 99 euros mensuales con 50 trabajadores, lo que la convierte en una de las opciones más estables en coste mensual.

En la mayoría de los casos no hay necesidad de adquirir hardware adicional, ya que el sistema puede instalarse en cualquier móvil o Tablet: “una tablet básica cuesta unos 45 euros”, apuntaron desde Skello.

¿Qué incluyen los nuevos sistemas de fichaje para las pymes?

Aunque el objetivo principal de estas herramientas es cumplir con la obligación legal de registrar la jornada laboral, los programas más extendidos en el mercado ofrecen otras funcionalidades.

Entre las utilidades más destacadas que comparten la mayor parte de proveedores de software están:

• Registro horario completo: entrada, salida y pausas durante la jornada.
• Gestión de vacaciones y ausencias, con calendarios compartidos.
• Control de turnos y cuadrantes, muy útil para locales con rotaciones.
• Soporte y formación incluido.
• Actualizaciones automáticas, para garantizar el cumplimiento normativo.

Cada proveedor, sin embargo, tiene sus particularidades:

• Bizneo incorpora gestor documental y firma digital.
• Skello, en cambio, no ofrece sistemas biométricos, ya que, según explicaron, “el registro biométrico, aunque cumpla con algunos requisitos técnicos, ya no es legal”.
• Sésame, sin embargo, permite el fichaje mediante reconocimiento facial. Aunque insistieron en que para poder usarlo “es obligatorio contar con el consentimiento de los trabajadores, para no incumplir la ley ni vulnerar su intimidad”.

Además del control horario, la mayor parte de plataformas añaden funcionalidades de gestión integral de recursos humanos, como la planificación de turnos, la generación de informes y la integración con contabilidad para compartir y enviar nóminas fácilmente.

 

Tipo de empresa	Plantilla	Bizneo	Sésame	Skello	Incluye	Observaciones
Micro	1–10	399 €/año 33 €/mes (equivale)	71,25 €/mes (855 €/año)	49 €/mes + 200 € de implantación	Registro horario, vacaciones, ausencias	Skello ofrece descuentos del 10-15% en suscripciones anuales
Pequeña empresa	10–20	3 €/empleado/mes (≈540 €/año con 15 empleados)	71,25 €/mes (hasta 15 empleados) + 4,75 €/empleado extra	69 €/mes con 20 empleados	Idem	Permiten personalizar funciones
Pyme mediana	20–50	3 €/empleado/mes + implantación desde 200 € a partir de 50 empleados	≈1.000–1.500 €/año	99 €/mes con 50 empleados	Idem	Ninguna requiere hardware adicional
>50 empleados	+50	3 €/empleado/mes + coste de implantación desde 200 €	Planes superiores HR (sin precio público)	Precio personalizado	Idem	Bizneo personaliza el onboarding según el tamaño