- Nuevas fechas para que los autónomos o empresas incluyan códigos QR en sus facturas
- Casi todos los autónomos deberán incluir códigos QR, incluso en sus facturas en papel
La Agencia Tributaria confirmó a este diario los nuevos plazos que tendrán los autónomos para cumplir con la obligación de incluir un código QR en sus facturas, tras la reciente prórroga de Verifactu. Esta medida está incluida en el reglamento que modifica los requisitos para los programas de facturación, cuya entrada en vigor se ha pospuesto hasta enero o julio de 2027.
Como ya avanzó este diario, el Ministerio de Hacienda aprobó a finales de 2024 el nuevo reglamento que establecerá los requisitos de los programas de facturación, así como el funcionamiento de algunos sistemas como Verifactu y otras obligaciones. Entre estas condiciones, se recogían obligaciones como, por ejemplo, que los autónomos incluyan por primera vez, de forma obligatoria, un código QR en las facturas que emitan. Ya sean electrónicas o en papel.
Según confirmaron fuentes de la Agencia Tributaria, esta novedad tiene la misma fecha de entrada en vigor que el resto de condiciones que se exigen a los software de facturación. «No es una medida aparte, sino que forma parte del conjunto de exigencias para los nuevos programas que deben utilizar los autónomos y pymes. Al haberse prorrogado la obligación de usar estos softwares, también se ha ampliado la exigencia de incluir QR en las facturas».
Nuevas fechas para que los autónomos o empresas incluyan códigos QR en sus facturas
Hasta hace poco, había tres plazos para adaptarse al nuevo reglamento de la Ley Antifraude y la obligación de incluir códigos en las facturas. Por un lado, estaba la fecha para que los productores y comercializadores de programas de facturación se adaptaran a la normativa e incorporaran la funcionalidad de generar estos códigos conforme a la ley en sus sistemas. Este plazo terminó el pasado julio de 2025.
Después estaban los pequeños empresarios -sociedades-, para los que el plazo terminaba el 1 de enero de 2026 y los autónomos persona física, que tenían hasta julio de 2026. Sin embargo, Hacienda prorrogó el reglamento para los programas de facturación, y dio un año más a los negocios para adaptar sus softwares a esta normativa.
Tras la prórroga de Verifactu, el plazo de adaptación para las empresas constituidas como sociedades mercantil se ha alargado hasta el 1 de enero de 2027.
En el caso de los autónomos persona física el plazo es todavía más amplio, y tendrán hasta el próximo 1 de julio de 2027 para actualizar sus antiguos programas y, además, empezar a emitir facturas con códigos QR.
Las empresas que se han adaptado a Verifactu ya incluyen QR en sus facturas
Aún así, apuntaron fuentes de la Agencia Tributaria, la prórroga no se ha hecho sobre la obligación de incluir códigos QR. «Se trata de una medida incluida en el reglamento. Si no se han adaptado todavía a las nuevas condiciones y no usan un software que cumple con Verifactu, no tienen necesidad de incluir estos códigos hasta las fechas previstas».
Caso distinto es el de los autónomos o pequeñas empresas que ya se hayan adaptado a Verifactu. «En este caso, sus programas cumplen con todos los requisitos que marca el nuevo reglamento, y por lo tanto ya emiten facturas con código QR incluido«, apuntaron las mismas fuentes de la AEAT.
Casi todos los autónomos deberán incluir códigos QR, incluso en sus facturas en papel
Según explicaron fuentes de la Agencia Tributaria a este diario, los empresarios y profesionales que estarán obligados a incluir un código QR en sus facturas serán, por norma general, aquellos que están obligados a emitir facturas. Quitando algunas excepciones como los que están «incluidos en el Suministro Inmediato de Información (SII), por ejemplo».
Así, la inmensa mayoría de los trabajadores por cuenta propia que están obligados a emitir facturas por sus operaciones deberían empezar a incluir un QR en ellas a partir de julio de 2027.
Es más, esta obligación no sólo afectará a las facturas que se emitan a través de estos programas de facturación electrónica, sino también las que se elaboren en papel.
Según recoge el reglamento para los programas de facturación, una vez se aplique esta ley a partir del año que viene, las facturas « tanto si están impresas en soporte papel como si se trata de la imagen de la misma en soporte digital» incluirán elemento como un código «QR», que deberá cumplir con las especificaciones de esta norma. Y en caso de tratarse de una factura electrónica, «se deberá incluir como un campo independiente la «URL» contenida en el código «QR», no siendo necesario incluir el propio código «QR.».
De acuerdo con la información facilitada por la Agencia Tributaria, los autónomos que estén obligados a emitir facturas podrán cumplir con esta exigencia a través de dos vías. Por un lado, podrán utilizar un software privado de facturación electrónica que, por imperativo legal, deberá estar plenamente adaptado al nuevo reglamento antes de julio de 2026 e incorporar de forma automática un código QR en cada factura emitida.
La segunda opción será recurrir a la plataforma pública que pondrá a disposición la propia Hacienda. Este sistema, de carácter gratuito, estará operativo cuando entre en vigor la obligación y generará también de manera automática los códigos QR en las facturas, sin que el trabajador por cuenta propia tenga que realizar ajustes adicionales ni asumir tareas técnicas extra.
