- La Inspección puede entrar al negocio si está cerrado pero hay actividad laboral
- La mitad de las visitas se realizan por cuestiones relacionadas con la Seguridad Social
- Actuaciones que puede llevar a cabo la Inspección cuando visita un negocio
La Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS) puede entrar sin previo aviso del autónomo en el negocio a cualquier hora del día o de la noche. Así lo ha recordado la ITSS a este medio, confirmando que se trata de un recurso que emplean en el desempeño de sus competencias.
Así les ampara la normativa, como explicó a este medio el portavoz del sindicato de la ITSS, Luis Tobajas. Su consideración como autoridad pública les permite inspeccionar los negocios sin aviso previo. Pero también, hacerlo en cualquier momento del día o de la noche, incluyendo los casos en que el negocio está cerrado pero hay actividad laboral en su interior.
Asimismo, deben comunicar su presencia e identificarse documentalmente ante el autónomo o empresario, pero pueden no hacerlo si consideran que esto puede perjudicar el éxito de la inspección.
En el año 2024 (último ejercicio del que se tienen cifras) la ITSS realizó 285.120 visitas a centros de trabajo. De estas, seis de cada diez se realizaron en el sector Servicios, siendo el segundo sector más visitado el de la Construcción, donde se llevaron a cabo cerca del 22%.
La inspección puede entrar al negocio si está cerrado pero hay actividad laboral
La ITSS puede aparecer en un negocio en cualquier momento. Como parte de su trabajo, controla el cumplimiento de la normativa legal, pero las inspecciones que realiza pueden ser puntuales, o recurrentes y enmarcadas en campañas para comprobar el cumplimiento de normas laborales concretas. Por ejemplo, vigilar los contratos a jornada parcial.
Sus funciones están respaldadas por el Convenio 81 de la Organización Internacional del Trabajo sobre la Inspección del Trabajo (1947), que establece en su Artículo 12 que los inspectores de trabajo debidamente acreditados tienen facultades amplias para garantizar el cumplimiento de estas normas. Respecto a la hora de la inspección, el convenio dispone:
- Entrada libre y sin notificación. Los inspectores están autorizados a entrar libremente y sin previa notificación, a cualquier hora del día o de la noche, en todo establecimiento sujeto a inspección.
“Sí, nosotros podemos entrar a cualquier hora del día o de la noche. Dice la ley que en cualquier momento, y el Convenio de la OIT, que a cualquier hora. En todos los negocios o lugares donde haya posibilidad de realizar una inspección, deben de poder atendernos en caso de que así lo requiramos, y con independencia del momento”, apuntó el inspector.
En ese sentido, desde la ITSS señalan que la tónica general es realizar las visitas en los horarios donde conocen que se produce actividad laboral, pero autónomos y pymes tienen que estar preparados para poder recibir la visita en cualquier momento.
“Nosotros habitualmente vamos en los horarios de apertura al público y aquellos en los que sabemos que hay trabajo, siempre dentro de un comportamiento lógico. Lo que sí hay que tener en cuenta es que, dependiendo del tipo de empresa, las inspecciones se pueden hacer cuando sea necesario”.
El tipo de sector en el que el empresario o autónomo desarrolla la actividad afecta en qué instante la Inspección decide pasar por el negocio. En función de ello, la actividad laboral puede concentrarse mayormente durante el día o durante la noche, y el personal técnico suele ajustarse de manera coherente.
Sin embargo, esto no exime tampoco de recibir la visita en otros momentos en los que también exista actividad laboral o por motivos específicos del transcurso de la propia inspección.
“Por ejemplo, a una discoteca o lugares donde haya trabajo nocturno, voy a ir por la noche. Pero cualquier sujeto que sea objeto de inspección tiene que saber que debe poder atendernos en cualquier momento. Dentro de eso, lo habitual es que vayamos a las horas en que se produce la apertura o cuando se está realizando la actividad laboral”.
La mitad de las visitas se realiza para cumplir las obligaciones con la Seguridad Social
Las investigaciones en materia de Seguridad Social copan la mayor parte del itinerario de la Inspección de Trabajo, con las que se comprueba el cumplimiento de las obligaciones en el alta, afiliación, cotización y recaudación de cuotas de los empleados, y se busca detectar fraude en la contratación como trabajo no declarado, cobro de prestaciones indebidas o existencia de falsos autónomos.
De las visitas que realizó la ITSS en 2024, la mitad se realizaron para comprobar el cumplimiento en el ámbito de la Seguridad Social (178.212), al que sigue la Prevención de Riesgos Laborales (100.733) y las relaciones laborales (35.586).
Actuaciones que puede llevar a cabo la inspección cuando visita un negocio
La autoridad laboral puede ejecutar medidas, como las siguientes, como parte de su labor inspectora, para investigar el cumplimiento de las obligaciones por parte de los negocios:
- Exigir la identificación/documentación o los permisos de todos los trabajadores presentes.
- Solicitar la entrega de documentación para su revisión. Desde contratos y recibos de salarios, a justificantes de las horas extraordinarias.
- Examinar dependencias.
- Sacar fotografías y obtener muestras de sustancias utilizadas.
- Adoptar medidas cautelares en caso de sospecha de destrucción de pruebas.
- Ordenar paralizaciones ante posibles riesgos.
