Los asesores fiscales aclaran las dudas de los autónomos sobre Verifactu y sus cambios en facturación

Faltan apenas ocho meses para que entre en vigor el famoso decreto Verifactu, que cambiará por completo las obligaciones para los autónomos y pymes que usan programas de facturación. Su implementación definitiva se retrasó y se prevé su lanzamiento a la vez que el de la factura electrónica obligatoria, como pedía la Federación Nacional de Asociaciones de Trabajadores Autónomos (ATA).

En los últimos meses, asesorías y gesorías han recibido preguntas de todo tipo por parte de los trabajadores por cuenta propia, a fin de irse preparando para los cambios que llegan.

A continuación, los asesores fiscales responden para este diario algunas de las dudas más habituales que les están formulando los autónomos.

1. Dudas habituales de los autónomos sobre la entrada de Verifactu en 2027
   • ¿Debo mandar obligatoriamente los registros de facturación en tiempo real a Hacienda?
   • ¿Cambia el método para facturar?
   • ¿Qué pasa si me equivoco en la factura electrónica que registré?
   • ¿Cuánto me va a costar implementar un programa de facturación?
   • ¿Hay aplicaciones que permitan consignar los datos de la factura en tiempo real?
   • ¿Puedo incurrir en un coste superior si trabajo en un negocio con TPV?
   • ¿Cómo puede beneficiar la implementación de la normativa a autónomos y pymes?

Dudas habituales de los autónomos sobre la entrada de Verifactu en 2027

¿Debo mandar obligatoriamente los registros de facturación en tiempo real a Hacienda?

Una de las principales dudas entre los trabajadores por cuenta propia es si será obligatorio mandar las facturas en tiempo real o de manera inmediata a la Agencia Tributaria. 

Rafael Olmedo, director de negocio de la asesoría fiscal Talenom en Granada recordó que los autónomos tienen la posibilidad de enviar los registros de facturación de manera automática si emplean la aplicación gratuita de Verifactu de la Agencia Tributaria –de la que toma el nombre el reglamento– para facturar, aunque esta alternativa no es obligatoria.

También tienen la opción  de usar un software propio y activar la funcionalidad Verifactu, que remitirá desde el propio programas las facturas automáticamente a Hacienda.

Por último, tienen la posibilidad de usar también su propio software de facturación y no habilitar la opción de Verifactu. En este caso, no enviarán  los registros de manera directa, aunque sí que tendrán que almacenarlos durante un mínimo de cuatro años.

Ante estas posibilidades, hay asesores que recomiendan la opción de Verifactu. “Nosotros aconsejamos que se habilite esta funcionalidad. Es sencillo porque, si Hacienda va a hacer una comprobación, va a requerir más fácilmente a la empresa de la que no tiene la información. De hecho, ya hay muchos autónomos facturando con Verifactu. Antes de su implementación obligatoria, la Agencia Tributaria ya nos dijo que estaba recibiendo unos 10 millones de facturas. Esto se debe a que muchos negocios ya habían implementado los programas para julio de 2025, antes de que se retrasara su entrada en vigor”. 

No hay que confundir esta obligación con la de remitir las facturas al repositorio central de Hacienda, que debe cumplirse con independencia de que el autónomo facture a través de Verifactu o cualquier otro programa de facturación. Esta es la plataforma desde la que Hacienda enviará las facturas al Ministerio de Economía en su plan de lucha contra la morosidad.

¿Cambia el método para facturar?

Según detallaron los asesores, el método para facturar va a verse afectado en muchos casos por la implementación de la normativa

Por ejemplo, hasta ahora, muchos trabajadores por cuenta propia iban guardando los números de las facturas con sus asesores para mantener un control pero los importes se introducían más tarde, poco antes de cerrar el trimestre. 

“Las formas de facturar que tienen muchos pequeños empresarios podrían verse afectadas. Hasta ahora, el cliente podía pedirnos guardar el número de la factura para introducir más tarde todos los importes. Esto podía hacerse en marzo y, luego, antes de cerrar el 20 de abril –o el trimestre que fuera– se hacía la factura de marzo. Ahora, con Verifactu o los nuevos programas de facturación, va a haber una trazabilidad y habrá que rellenar las facturas al día”, explicó Olmedo.

Además, con los nuevos software de facturación, tampoco será posible duplicar la numeración de las facturas.

¿Qué pasa si me equivoco en la factura electrónica que registré?

Otra de las preguntas principales es qué sucede si el autónomo comete un error elaborando la factura con los nuevos programas o con la solución gratuita de Hacienda. 

Según apuntaron, los nuevos programas de facturación permiten elaborar borradores. Estos quedan grabados en los registros de facturación, pero permiten enviarlas al cliente antes de registrar la factura definitiva. Asimismo, si se trata de facturas definitivas, la posibilidad de elaborar facturas rectificativas no desaparece, que servirían para corregir facturas definitivas ya registradas o enviadas.

“Es crucial en este procedimiento y eso es lo que Hacienda va a buscar. Es decir, que si el autónomo tiene que elaborar una rectificativa, que la haga y que quede constancia con los registros. También recomendamos hacer borradores, que los softwares lo van a permitir. Se elabora el borrador, se envía al cliente, y, cuando dé el visto bueno, se emite la factura. Así se evita tener que enviar una factura, hacer la rectificativa y volver otra vez a enviar la factura. Aún así, sí que hay que hacer una rectificativa, no pasa nada. Que los autónomos se quiten esos miedos”, apuntó el asesor fiscal.

¿Cuánto me va a costar implementar un programa de facturación?

Según destacaron los asesores fiscales, aunque muchos autónomos realizan preguntas más enfocadas a cuestiones prácticas, como las anteriores, también hay trabajadores por cuenta propia que quieren conocer qué coste va a suponer cumplir con la normativa. 

De media, adquirir el programa puede costar entre 100 y 250 euros en el año, o el pago de una cuota mensual, por ejemplo. A este precio podría ser necesario añadir, posteriormente, otros importes por actualizaciones u otros.

Ya hay asesorías y gestorías que incluyen en su cuota mensual el importe del software de facturación para ahorrar que el autónomo tenga que implementarlo. Asimismo, cabe recordar que la aplicación Verifactu que ofrece la Agencia Tributaria también es gratuita. Según explicó Olmedo, los programas necesitan ser actualizados y, normalmente, el autónomo va a hacer frente directamente al pago de una cuota mensual de entre 15 y 20 euros, ya sea a través de una asesoría o por sí mismo.

¿Hay aplicaciones que permitan consignar los datos de la factura en tiempo real?

Hay aplicaciones que ya permiten traducir en tiempo real los datos de las facturas para consignarlas más rápido en el programa de facturación o en Verifactu. Los sistemas de Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) son herramientas que permiten hacer fotos de las facturas en papel o tiques para convertirlas en datos digitales útiles.

“Por ejemplo, si voy a echar gasolina, le hago una foto a la factura de gasolina y la subo. El OCR la va a interpretar y la va a contabilizar. Con lo cual, sirven para favorecer el cumplimiento de la normativa”, añadió Olmedo.

¿Puedo haber un coste superior si trabajo en un negocio con TPV?

Esta es otra de las cuestiones que los autónomos vienen formulando sobre la implementación de los nuevos programas para facturar. El contar con sistemas TPV puede suponer un mayor coste en el negocio, según el caso. 

“Cuando tienes herramientas de TPV, esa implementación sí que puede llevar un esfuerzo en formación y posiblemente un esfuerzo económico. Entre otras cosas, porque podría  ser necesario cambiar todos los terminales. Esto sucederá sobre todo en hostelería o comercio. Si los TPV son muy antiguos y no cumplen con las exigencias normativas los costes podrían ser superiores”. 

¿Cómo puede beneficiar la implementación de la normativa a autónomos y pymes?

La nueva normativa no va a suponer sólo mayores cargas para el colectivo. Según recordó el asesor, la puesta en marcha del reglamento va a facilitar que el autónomo conozca en tiempo real de cuánta liquidez dispone, cuánto dinero adeuda y pueda ser más estratégico a la hora de hacer crecer el negocio.

 Ahora, el pequeño empresario tiene que saber en todo momento qué costes tiene y qué beneficios genera. «Con los nuevos programas esmás sencillo ver, en un momento dado, si en un ejercicio se ha gastado más en gasóleo que el anterior, y por qué. Además, que los asesores contemos con esta información de manera más organizada y rápida puede ayudar a dar datos y tomar decisiones, como puede ser cambiar el vehículo porque no sale rentable. Los softwares permitirán contar con información contable del día a día y saber exactamente los impuestos que habrá que pagar al próximo trimestre», apuntó Olmedo.

Además, el papel del asesor también se va a ver modificado por las nuevas normativas. Según apuntó el representante de Talenom en Granada, «ahora va a ser posible revisarlo todo de manera más ajustada. Si el autónomo presenta unos consumos muy elevados de electricidad, es posible comprobarlo y decidir si merece la pena, por ejemplo, instalar placas». 

Por otro lado, los asesores fiscales también destacan el impacto positivo que podría tener la nueva norma y sus controles en la morosidad. Esperan que la supervisión de los periodos de pagos ayude a reducir las demoras que sufren los autónomos.