El Consejo General del Notariado y el Consejo General de los Colegios de Gestores Administrativos han presentado un sistema de interconexión profesional para facilitar que autónomos y profesionales realicen sus trámites y presenten sus documentos de forma enteramente online, sin tener que desplazarse al notario.
Una de las principales gestiones que se podrán llevar a cabo a través de este sistema es la constitución de sociedades limitadas. También, se podrán autorizar otros actos y negocios jurídicos, como el otorgamiento de un poder entre particulares, diversos poderes notariales, revocación de poderes, pólizas mercantiles, modificaciones societarias y otros actos autorizados.
La interconexión mantendrá todas las garantías legales y la seguridad jurídica exigida en estos procedimientos, permitiendo llevar a cabo las operaciones desde la Sede Electrónica Notarial por medio de videoconferencia, con firma electrónica cualificada y conexión segura con la plataforma GENOE.
- No será necesario el desplazamiento físico para los trámites notariales
- La iniciativa contribuye a facilitar cientos de trámites para autónomos en zonas rurales
No será necesario el desplazamiento físico para los trámites notariales
Como explicó a este medio Fernando Santiago Ollero, presidente del Consejo General de los Colegios de Gestores Administrativos, lo que permite este sistema no es «eliminar» al notario ni simplificar garantías, sino trasladar al entorno digital una parte del proceso que antes obligaba necesariamente al desplazamiento físico.
El ciudadano acudirá a su gestor administrativo de confianza, o, incluso, podrá ser atendido desde su domicilio, una residencia, un hospital o cualquier otro lugar y, por medio de la plataforma GENOE conectada con la Sede Electrónica Notarial, “podrá mantener una videoconferencia segura con el notario”, aclaró.
Es decir, el ciudadano sigue compareciendo ante notario, pero lo hace mediante los mecanismos telemáticos legalmente habilitados, con plena identificación electrónica y con todas las garantías jurídicas. “La gran diferencia es que ahora esa conexión puede hacerse acompañado por su gestor administrativo, que le ayuda en la preparación documental, la tramitación y la relación técnica con la plataforma”, explicó Santiago.
Asimismo, Concepción Pilar Barrio del Olmo, presidenta del Consejo General del Notariado, explicó durante la presentación que los notarios llevan años renovando su labor para conseguir que la seguridad jurídica y el dinamismo actual de la sociedad vayan de la mano, sin incurrir en costes económicos o en términos de burocracia y tiempo; en especial, en el caso de autónomos y pymes.
¿Qué sucede ahora con las firmas?
Las firmas mantienen plena validez jurídica porque se realizan mediante sistemas de firma electrónica cualificada, previstos en la normativa española y europea. El proceso incorpora:
- Identificación segura del ciudadano.
- Verificación por parte del notario.
- Videoconferencia.
- Firma electrónica cualificada.
- Trazabilidad completa de toda la operación.
Además, tanto notarios como gestores administrativos habilitados pueden actuar como autoridad de registro para la emisión de certificados digitales, lo que permite garantizar que quien firma es realmente quien dice ser.
Desde el punto de vista jurídico, la firma sigue teniendo todas las garantías de autenticidad, integridad y seguridad exigidas por el ordenamiento. Como añadió el presidente de los gestores administrativos, no es una «firma escaneada» ni un documento informal: es una actuación jurídica plenamente válida y supervisada por el notario.
¿Cambia en algo el procedimiento de manera fundamental?
“Los aspectos esenciales no cambian, y esto es muy importante”, apuntó Santiago. Lo que cambia es la forma de acceso al servicio, manteniéndose los aspectos fundamentales de los actos:
- El control de legalidad sigue correspondiendo al notario exactamente igual que hasta ahora.
- La seguridad jurídica preventiva sigue intacta.
- La autorización notarial sigue siendo obligatoria en los actos que la requieren.
Hasta ahora, muchos ciudadanos tenían que desplazarse físicamente a una notaría incluso para actuaciones que, tecnológicamente, ya podían hacerse de otra manera. Ahora el procedimiento se hace más accesible, más coordinado y más cómodo, especialmente para autónomos y empresarios con dificultades para desplazarse, personas mayores, ciudadanos con movilidad reducida y habitantes de la España rural o despoblada.
La iniciativa contribuye a facilitar cientos de trámites para autónomos en zonas rurales
La iniciativa también tendrá un impacto clave en el caso de aquellos autónomos que se encuentran en zonas rurales, ayudando a su inclusión y a una mayor cohesión territorial. La amplia red de gestorías administrativas, en combinación con los servicios digitales del Notariado, les permitirán aprovechar este sistema para realizar sus trámites reduciendo el número de desplazamientos.
En ese sentido, el ahorro de tiempo y desplazamiento revelará una importante incidencia en el caso de los negocios de la España vaciada, que tienen mayores trabas para poder realizar este tipo de gestiones.
