- Costes adicionales de 72 euros para las pymes por rehacer y recalcular cada nómina
- La incidencia de los costes en las empresas con alta rotación o muchos empleados en SMI
- Las pymes reclaman certidumbre para poder operar
La patronal de empresas de trabajo temporal y de agencias de empleo, Asempleo, publicó recientemente un informe, en el cual señala otros sobrecostes en los que incurrirán autónomos y pymes con empleados tras el nuevo incremento del Salario Mínimo Interprofesional (SMI), que les obligará a rehacer y recalcular miles de nóminas.
El nuevo incremento del salario mínimo del 3,1% para 2026 eleva la cuantía hasta 1.221 euros brutos en 14 pagas. La medida, aprobada por el Ministerio de Trabajo y y Economía Social, sin el respaldo de la patronal, también implica nuevos costes para los trabajadores por cuenta propia con empleados.
Según estimaciones de Asempleo, las empresas con trabajadores en el SMI tendrán que hacer frente a un coste administrativo añadido de en torno a 72 euros y 14 minutos de gestión por nómina. Pymes y autónomos tendrán que recalcular las nóminas complementarias y hacer frente a servicios de gestoría o consultoría, lo que añade nuevos costes a los 700 euros anuales que la empresa asumirá en coste laboral por cada empleado en SMI con la nueva subida.
A su vez, como explicó a este medio Francisco Vidal, director de Economías y Finanzas de la Confederación de la Pequeña y Mediana Empresa (CEPYME), “se está retrasando de forma innecesaria. Si ya se conoce la subida que hay que aplicar para el SMI, lo correcto es hacerlo en tiempo y forma, para evitar incertidumbre en los trabajadores y costes innecesarios y cargas para las empresas”.
Costes adicionales de 72 euros para las pymes por rehacer y recalcular cada nómina
En ese sentido, estos nuevos costes se generarán en el momento en que se apruebe el SMI, previsiblemente durante este mes, y que se aplicarán de manera retroactiva al 1 de enero de 2026.
De manera general, el coste estimado desde Asempleo por rehacer y ajustar las nóminas ya cerradas y pagadas y elaborar las nóminas complementarias es de casi tres millones de euros para las empresas (2,9 millones). Y, en el caso concreto del sector de las Empresas de Trabajo Temporal (ETT), donde abundan los empleados con sueldos en el tramo del SMI, por encima de los 690.000 euros.
Además, según comunicó la patronal, emitir nóminas complementarias no solo conlleva estos costes añadidos, sino que también puede hacer necesario «contactar a trabajadores que ya no forman parte de la plantilla, provocando incertidumbre jurídica y administrativa”.
A este nuevo cálculo también añaden un precio de hora de consultoría de nóminas de 57 euros y un coste unitario de recálculo de 13,30 euros. Adicionalmente, un tiempo de gestión estimado de 14 minutos por cada nómina; en concreto, seis minutos para el nuevo cálculo y ocho minutos de emisión de la nómina complementaria.
Para poder elaborar estos cálculos, la patronal de ETT tomó como base la realización de 1.185.600 millones de contratos totales y 220.258 contratos en el tramo del SMI a nivel nacional, lo que supone un coste por rehacer las complementarias de 2,06 euros, al que hay que añadir los 57 euros de consultoría y los 13,30 euros de recálculo (72,36 euros por nómina).
La incidencia de los costes en las empresas con alta rotación o muchos empleados en SMI
La incidencia de estos costes es muy alta en sectores intensivos en mano de obra y sectores con alta rotación de personal. A su vez, aunque estos costes sean menores que los costes salariales y de cotizaciones a los que tienen que hacer frente los empleadores, existe una “dificultad real” para repercutir este coste administrativo sobre el cliente final.
«Esto afecta a los márgenes y la productividad del sector; penaliza la competitividad de empresas que ya operan con exigencias muy altas de cumplimiento normativo» apuntó Andreu Cruañas, presidente de Asempleo.
Asimismo, la entidad pide una mayor previsibilidad y estabilidad regulatoria en los costes laborales de las empresas para mantener la seguridad jurídica, la eficiencia administrativa y la calidad en el empleo.
Las pymes reclaman certidumbre para poder operar
En la patronal de la pequeña y la mediana empresa, por su parte, explicaron que resulta clave que las pymes y los autónomos con empleados puedan operar con certidumbre para evitar “distorsiones” a las empresas y sus empleados.
“La decisión ya está tomada. Los retrasos en su aplicación son contraproducentes. Una vez que el acuerdo está tomado y está firmado con los sindicatos hace días, desde el punto de vista de la gestión y la organización, es necesario certidumbre y diligencia, para evitar incurrir en más sobrecostes de este tipo. La decisión se puede aplicar en tiempo y forma y, si se va retrasando, es contraproducente en todas las partes”, destacó Vidal.
A su vez, cualquier sobrecoste que tengan que afrontar las pymes y los trabajadores por cuenta propia, incluso si no es muy elevado, tiene un importante impacto debido al contexto de incremento de costes generalizado que ya existe. “La mayor problemática es que se está generando este contexto de aumento de costes generalizado en todas las empresas, sin tener en cuenta la heterogeneidad de las empresas de nuestro tejido productivo”.
La dificultad principal radica en que, en función de estas diferencias, por tamaños y sectores, no permiten a todos los autónomos y sociedades asumir el alza de costes de la misma forma, con el mayor perjuicio para autónomos con empleados y microempresas, quienes no pueden absorber de la misma forma este alza en sus márgenes.
“Se está actuando sin tener en cuenta la situación de una parte relevante del tejido productivo español, y, un tejido muy necesario, porque es el articula los territorios, sobretodo en las zonas rurales y en los barrios de las ciudades (…). Su capacidad para afrontarlo es muy reducida”, añadió el Director de Economías y Finanzas de CEPYME.
