Durante las últimas semanas, la normativa de Verifactu y la obligación de utilizar programas de facturación adaptados a los nuevos requisitos de Hacienda han centrado gran parte de la atención de los autónomos. Hasta hace poco, el calendario marcaba enero como fecha límite para las empresas y julio de 2026 para los trabajadores por cuenta propia.
Sin embargo, a comienzos de diciembre el Consejo de Ministros aprobó un nuevo Real Decreto que amplía los plazos de adaptación a Verifactu tanto para autónomos como para pymes. La decisión llegó prácticamente in extremis, cuando faltaba menos de un mes para que empezaran a aplicarse las primeras obligaciones, y concede un año adicional para actualizar los sistemas de facturación conforme a los criterios de la Agencia Tributaria.
Así los autónomos van a tener un año y medio a partir de ahora para adaptarse a la normativa e incorporar en su negocio un programa de facturación que cumpla todos los requisitos del nuevo reglamento. Algunas soluciones como Quipu llevan desde antes de julio ofreciendo un software adaptado a la nueva normativa.
Con este cambio normativo, 2027 se convertirá en el año clave para la facturación en España. A partir de entonces, autónomos y emprendedores deberán emitir sus facturas mediante programas que cumplan estrictamente con los requisitos técnicos de Verifactu. Aunque el nuevo calendario ofrece más margen, el cambio será estructural y afectará de lleno a la forma de gestionar ingresos, registros y controles fiscales.
En la práctica, con este reglamento, Hacienda busca que cada factura deje un rastro digital imposible de borrar o modificar sin que exista evidencia de ello. La compañía de software de facturación Quipu ha elaborado una guía para conocer en detalle qué es Verifactu y cuáles son los requisitos técnicos, el calendario y los cambios que introduce en la facturación de autónomos y pequeñas empresas.
Verifactu: el nuevo estándar de facturación que entra en vigor en 2027
Verifactu es el sistema de facturación verificable impulsado por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) en el marco de la Ley Antifraude. Su finalidad es garantizar que todas las facturas emitidas sean íntegras, inalterables, trazables y auditables, eliminando cualquier posibilidad de manipulación posterior sin dejar rastro.
Hasta ahora, muchos autónomos utilizaban programas básicos o incluso plantillas de Word o Excel, herramientas que permitían modificar o eliminar facturas sin que quedara constancia. Con Verifactu, este modelo queda descartado. A partir de su entrada en vigor, será obligatorio emplear un software de facturación compatible, capaz de generar registros seguros y, en determinados casos, remitirlos automáticamente a Hacienda.
El nuevo sistema no sólo persigue reforzar el control fiscal, sino también homogeneizar la forma en la que se factura en España, alineándola con los estándares europeos de lucha contra el fraude y digitalización de las obligaciones tributarias.
¿A quién afecta Verifactu y por qué los autónomos deben adaptarse?
Verifactu no se limita a grandes empresas o sociedades mercantiles. Están obligados a adaptarse todos los autónomos que emitan facturas mediante sistemas informáticos, independientemente de su tamaño o volumen de ingresos. Entre los perfiles más afectados se encuentran:
- Freelance y profesionales liberales.
- Pequeños comercios y negocios locales.
- Autónomos del sector servicios que facturen de forma recurrente.
En la práctica, cualquier trabajador por cuenta propia que utilice un programa informático para facturar deberá asegurarse de que cumple con la normativa.
Multas y riesgos de seguir usando programas no adaptados
La Agencia Tributaria ha previsto un régimen sancionador especialmente severo para quienes incumplan esta obligación. Utilizar un programa de facturación que no esté certificado o que permita alterar registros puede conllevar multas de hasta 50.000 euros por ejercicio.
Además del impacto económico, el uso de sistemas no válidos puede provocar la invalidez de las facturas emitidas, incoherencias en la contabilidad y un mayor riesgo de inspecciones fiscales.
Nuevos plazos: ¿hasta cuándo hay margen para adaptarse?
La obligación de utilizar programas compatibles con Verifactu, que inicialmente estaba prevista para el 1 de julio de 2026 en el caso de los autónomos, se ha aplazado finalmente hasta el 1 de julio de 2027.
Este año adicional ofrece un margen importante, pero no elimina la necesidad de planificar el cambio. Migrar de un sistema de facturación a otro requiere tiempo, pruebas y adaptación de procesos.
Además, se espera que durante 2026 muchas empresas de software concentren una alta demanda, lo que podría dificultar los cambios de última hora.
¿Qué exige Verifactu a los programas de facturación?
Los principales requisitos que exige el reglamento Verifactu a los autónomos son:
Facturas inalterables y trazabilidad total
Los programas compatibles con Verifactu deben garantizar la integridad de los registros mediante huellas digitales (hash) y firmas electrónicas. Cada factura genera un registro de alta inmediato que se encadena con los anteriores, creando una secuencia que permite rastrear cualquier modificación o intento de manipulación.
Esto supone el fin definitivo de las facturas que pueden borrarse o editarse sin dejar constancia.
QR, texto legal e información obligatoria
Las facturas deberán incorporar nuevos elementos obligatorios, entre ellos:
El texto identificativo “VERI*FACTU”.
- Un código QR que permita verificar la factura en la sede electrónica de la AEAT.
- Un código hash que garantice la autenticidad del documento.
Estos elementos refuerzan la transparencia y facilitan la comprobación tanto por parte de Hacienda como del cliente.
Modo Verifactu y modo no Verifactu
La normativa contempla dos formas de uso del sistema:
- Modo Verifactu: las facturas se envían automáticamente a la Agencia Tributaria en el momento de su emisión, ofreciendo el mayor nivel de seguridad jurídica.
- Modo no Verifactu: no hay envío inmediato, pero el software debe garantizar igualmente la integridad de los registros y su comunicación posterior dentro de los plazos legales.
Requisitos técnicos de Verifactu
Cualquier software elegido debe cumplir, como mínimo, con:
- Adaptación certificada a las especificaciones de Verifactu.
- Registros inalterables y control de versiones.
- Inclusión automática de QR, texto legal y hash.
Funcionalidades clave de Verifactu para autónomos
Más allá del cumplimiento legal, los nuevos programas de facturación introducen algunos aspectos prácticos para los autónomos como:
- Facilidad de uso y rapidez al emitir facturas.
- Gestión de clientes, productos y servicios.
- Envío de facturas por email y plantillas personalizables.
- Integración con la asesoría o gestoría.
¿Qué deben comparar los autónomos antes de decidir un programa?
Al analizar distintas opciones para adaptar sus programas de facturación los autónomos deberían fijarse en:
- Precio y modelo de suscripción.
- Soporte técnico en español.
- Acceso en la nube o app móvil.
- Informes claros de facturación y cobros.
Actualmente existen comparativas especializadas que analizan distintos programas compatibles con Verifactu, incluyendo soluciones diseñadas específicamente para autónomos, que permiten cumplir la normativa y simplificar la gestión diaria del negocio.
Checklist final para autónomos
De cara a cumplir la obligación del nuevo reglamento, los autónomos deberían hacerse algunas preguntas para saber si se ven afectados por Verifactu y preparse para el cambio.
- Saber si Verifactu afecta a su actividad.
- Confirmar que su forma de facturar cumple la normativa.
- Tener claro qué software utilizará a partir de 2027.
- Haber comparado soluciones específicas para autónomos.
- Haberlo hablado previamente con su asesoría.
