La transformación digital ha dejado de ser una ventaja competitiva para convertirse en una obligación para cualquier autónomo. La aparición de normativas de protección de datos, la Ley de Inteligencia Artificial (AI Act) y las nuevas exigencias en cuanto a control horario laboral o facturación electrónica, obligan a todos los negocios a adaptarse a rápidamente.
Una de las opciones más habituales para garantizar el cumplimiento de las normativas vigentes es acudir a la ayuda de expertos externos en forma de software o apps. Según un reciente informe recogido por Muy Pymes, el 60% de las pymes usan al menos tres herramientas digitales en su operativa diaria, mientras que menos de un 20% todavía no usan ninguna. Además, el 68% de autónomos y pymes perciben como positivo o muy positivo el impacto generado por la ayuda de software y apps externas.
Sin embargo, no siempre es sencillo elegir. Existen multitud de soluciones enfocadas a áreas muy diversas, con diferentes características, funcionalidades y precios. Por ello, en este artículo hemos querido elaborar un listado con las seis mejores apps para autónomos, herramientas que todo trabajador por cuenta propia o pequeña empresa debería conocer si quiere cumplir la normativa vigente.
Seis aplicaciones que pueden ayudar a los autónomos a cumplir la ley en 2026
Holded
Holded es una app para autónomos y empresas que se caracteriza por ser una plataforma que unifica contabilidad, facturación, CRM y gestión de proyectos, todo en un solo lugar.
¿Por qué es recomendable tener una app como Holded?
Porque garantiza cumplir con normativas como la reforma de la Ley 11/2021, también llamada Ley Antifraude, que obliga a todos los autónomos y empresas en España a facturar a través de programas homologados.
¿Cómo ayuda a cumplir la normativa?
Holded ya está adaptado a Verifactu, la nueva normativa que ha implementado la Agencia Tributaria y que obligará a emitir facturar a partir de 2026 con programas certificados y que cumplan determinadas condiciones. Además, se facilitan los trámites fiscales y contables.
¿Qué planes y precios ofrecen?
Sus planes de precios incluyen el Básico (14,50 €/mes), Estándar (29,50 €/mes) y Avanzado (49,50 €/mes), todos con diferentes niveles de usuarios y funcionalidades, incluyendo una prueba gratuita para empezar sin compromiso.
Kronjop
Kronjop es una app de control horario para autónomos que destaca por una interfaz fácil de utilizar e intuitiva que la hace accesible a todo tipo de usuarios, incluso aquellos sin experiencia digital. De hecho, su lema es “No te compliques”.
¿Por qué es recomendable tener una app como Kronjop?
Porque ayuda a cumplir las nuevas exigencias del Ministerio de Trabajo acerca del registro de la jornada laboral, que dentro de poco además podría ser obligatorio en formato digital.
Todas las empresas están obligadas a llevar un control horario de sus trabajadores y a garantizar derechos como la desconexión digital.
¿Cómo ayuda a cumplir la normativa?
Gracias al uso de la inteligencia artificial Kronjop analiza casos e incidencias para mejorarse a sí mismo, reduciendo la tasa de error en un 99,8%.
Kronjop se actualiza en tiempo real y envía alertas en el momento en que detecta algún incumplimiento por parte del usuario, ofreciendo a su vez la solución al instante.
¿Qué planes y precios ofrecen?
Kronjop ofrece tarifas adaptadas a las necesidades de cada cliente por lo que se recomienda contactar con ellos para obtener un presupuesto personalizado.
Zoho People
Zoho People es una plataforma integral diseñada para simplificar la gestión del talento humano, con opciones básicas para autónomos y pequeñas empresas.
¿Por qué es recomendable tener una app como Zoho People?
Porque ayuda a implementar lo previsto en la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales, que exige a las empresas velar por la seguridad y salud de los trabajadores.
¿Cómo ayuda a cumplir la normativa?
A través de Zoho People, los departamentos de RRHH pueden centralizar la formación obligatoria en prevención, gestionar reconocimientos médicos, registrar incidencias y hacer seguimiento del cumplimiento normativo en materia de prevención.
¿Qué planes y precios ofrecen?
Cuenta con varios planes escalables: desde el básico “Fundamentales” por solo 1,25 €/usuario al mes, hasta el plan “Empresa” por 4,5 €, que incluye evaluación del desempeño, entorno de pruebas y plataforma de aprendizaje. Todos los planes tienen versión de prueba gratuita.
Atico34 LOPD
Atico34 LOPD es la app de protección de datos de la legaltech Atico34, una de las firmas de protección de datos más reconocidas a nivel nacional. Gracias a la integración de la inteligencia artificial, Atico34 LOPD permite gestionar el tratamiento de datos en empresas sin fallos ni errores.
¿Por qué es recomendable tener una app como Atico34 LOPD?
Porque la protección de datos cobra cada vez más importancia para las empresas y la aparición de normativas como el RGPD y la LOPDGDD solo ha sido el principio.
A ellas se le unen otras regulaciones íntimamente relacionadas, como la AI Act, que ya tiene su reflejo en España con el anteproyecto de Ley para el buen uso y la gobernanza de la inteligencia artificial.
¿Cómo ayuda a cumplir la normativa?
Atico34 LOPD utiliza la inteligencia artificial y el aprendizaje profundo para comprobar, registrar y adaptar cualquier cambio normativo en tiempo real. Además, Atico34 cuenta con abogados expertos en protección de datos e IA que ofrecen soporte profesional al cliente desde el primer momento, tanto en cuestiones legales como de funcionamiento del software.
¿Qué planes y precios ofrecen?
Con planes desde 120-180 euros al año, Atico34 LOPD se perfila como uno de los mejores software de cumplimiento normativo para autónomos del momento.
Hubspot CRM
Hubspot es una plataforma que entre sus funcionalidades incluye una app para gestión de clientes perfecta para autónomos o pequeñas empresas ya que es gratis y permite gestionar contactos de forma ilimitada.
¿Por qué es recomendable tener una app como Hubspot?
Porque ayuda a los autónomos a cumplir con las exigencias de la Ley 44/2002 de Medidas de Reforma del Sistema Financiero, que introdujo el principio de “conocer a tu cliente” (KYC) y exige transparencia en la relación con clientes y proveedores.
¿Cómo ayuda a cumplir la normativa?
Centralizando toda la información de contactos, interacciones y acuerdos comerciales en una sola plataforma. Esto facilita a las compañías cumplir con las obligaciones de control interno y transparencia que marca la legislación española.
¿Qué planes y precios ofrecen?
Hubspot CRM ofrece una versión gratuita que puede ser suficiente para autónomos con empleados a su cargo o determinados negocios. En caso de necesitar una herramienta más potente siempre se puede actualizar a un plan de pago.
Stockagile
Un software de gestión de inventarios que resulta especialmente útil en negocios del sector retail o que requieran un control exhaustivo del stock.
¿Por qué es recomendable tener una app como Stockagile?
Porque ayuda a autónomos y pymes a cumplir con la Ley 7/1996 de Ordenación del Comercio Minorista y la normativa derivada de la Ley de Defensa de los Consumidores y Usuarios (RDL 1/2007), que exigen transparencia en precios, devoluciones y gestión de garantías.
¿Cómo ayuda a cumplir la normativa?
La plataforma permite gestionar de manera centralizada catálogos de productos, precios actualizados, devoluciones y garantías, asegurando que la empresa informe correctamente a los clientes y cumpla con sus derechos legales.
¿Qué planes y precios ofrecen?
Se puede solicitar una demo gratuita previa reunión con la empresa y si la app convence al usuario entonces se estudiará un plan adaptado a sus necesidades.
