La digitalización de los sistemas de facturación vuelve a situarse en el centro del debate entre pymes y trabajadores autónomos. La consultora TeamSystem publicó recientemente un informe junto a Ipsos, donde se confirma que la mayoría de los negocios prevé adaptarse al sistema Verifactu este 2026, a pesar de la prórroga que anunció Hacienda hace unas semanas.

Como ya avanzó este diario, el Ministerio de Hacienda anunció recientemente la ampliación del plazo que tienen las empresas y los autónomos para adaptar sus programas al nuevo reglamento de facturación. Hasta hace poco debían hacerlo antes de enero de 2026, si eran sociedades o de julio de ese mismo año si eran autónomos. Ahora tienen un año más, hasta principios o mediados de 2027.

Sin embargo, y a pesar del tiempo extra, la mayoría de los negocios ya habían hecho la inversión o iban a hacerla muy pronto, por lo que seguirán con sus planes de implementar verifactu en 2026. En concreto, un 12% de los encuestados lo hará en el primer trimestre, un 22% en el segundo trimestre, un 21% en el tercero y un 16% en el cuarto. El estudio, elaborado a partir de 845 entrevistas a autónomos, pymes y asesores, ofrece una radiografía clara del nivel de preparación que tienen los negocios ante este sistema obligatorio que ha sido recientemente aplazado hasta 2027.

  1. Más tiempo para adaptarse a Verifactu, pero también más dudas
  2. Otros datos relevantes sobre los autónomos y pymes y su sistema de facturación

Más tiempo para adaptarse a Verifactu, pero también más dudas

El informe también subraya que el 50% de los encuestados considera que el nuevo calendario les permitirá planificar mejor la transición y llegar al 2026 con los sistemas totalmente integrados en su rutina laboral. Se percibe, así pues, como un pequeño respiro para negocios que, por falta de recursos o planificación, no estaban preparados para asumir una digitalización tan rápida.

Al mismo tiempo, desde TeamSystem se advierte de que el retraso en la obligatoriedad de Verifactu no elimina las dudas que muchos autónomos tienen sobre el proceso. Algunos temen que, a pesar de la prórroga, no haya instrucciones más claras sobre la operativa del sistema y, por tanto, en 2027 el escenario sea más o menos el mismo.

Otros datos relevantes sobre los autónomos y pymes y su sistema de facturación

A pesar de que la gran mayoría de los encuestados tendrá Verifactu durante el 2026, las noticias sobre el aplazamiento han modificado sus planes previos.

Solamente un 24% de los autónomos y pymes han declarado que mantendrán su calendario inicial de adaptación al sistema de facturación. Y, de la misma forma, el 7% admite que retrasará la implantación sin fecha definida. Por su parte, un 20% prevé un aplazamiento significativo (aunque dentro de 2026) y el 25% restante aplazará la implantación, pero será durante un periodo muy breve.

El sistema Verifactu se ha aplazado a 2027, aunque la gran mayoría de autónomos lo implantará en 2026
El sistema Verifactu se ha aplazado a 2027, aunque la gran mayoría de autónomos lo implantará en 2026

Además, antes de conocerse la prórroga oficial, un 63% de los autónomos encuestados confiesa, por su parte, que no tenía un plan definido para implantar Verifactu. Y un holgado 19% asegura que no tienen mucha fe en que Verifactu termine implantándose en el 2027, y que con toda probabilidad habrá modificaciones en las fechas a medida que vaya atravesándose 2026.