Los autónomos tienen todavía dos semanas para adaptar sus bases de cotización de cara al otoño. Con la vuelta del verano, cambiará la actividad de mucho trabajadores por cuenta propia, y tienen la oportunidad de subir o bajar su cuota para evitar futuras regularizaciones.
Con el nuevo sistema de cotización por ingresos reales, los autónomos pueden ir adaptando poco a poco sus cotizaciones a la realidad de su negocio. Cada dos meses, los trabajadores por cuenta propia pueden subir o bajar su cuota tanto como quieran, dependiendo de las previsiones económicas que tengan. De este modo, evitarán pagar menos de lo que deberían, y enfrentarse a futuros pagos en la regularización, o infracotizar y reducir sus prestaciones.
Uno de los momentos clave para cambiar la base de cotización es el verano, ya que tras la época estival muchos autónomos cuya actividad depende de los meses de más calor –sobre todo en zonas turísticas– verán bajar la demanda y podrían tener problemas para afrontar su cuota mensual. Otros, sin embargo, podrían ver aumentar sus clientela con el inicio del curso y preferirán incrementar su base para no ver reducidas sus prestaciones.
Los autónomos tienen todo agosto para cambiar subir o bajar su cuota de cara al otoño
Este mes de agosto puede ser un buen momento para que los negocios echen un vistazo a sus cuentas globales y a los resultados de facturación obtenidos en el mismo periodo de años anteriores. Así pueden prever con mayor acierto los beneficios esperados en los próximos meses.
En función de esta previsión podrían actualizar su base de cotización antes del 31 de agosto, para empezar a pagar una cuota más ajustada a sus beneficios reales desde el 1 de septiembre. Esto no solo sirve para bajar la cuota y obtener más liquidez o subirla y mejorar las prestaciones, sino también para evitar grandes diferencias en la regularización que hará la Seguridad Social en los próximos años.
Normalmente, la Seguridad Social debería regularizar las cuotas del año en curso al siguiente ejercicio, tras haber recibido los datos de la Renta. En este caso sería a finales de 2026. Sin embargo, ahora mismo hay un retraso importante en este procedimiento, y se están regularizando las cotizaciones con dos años de diferencia.
En cualquier caso, los autónomos deberían revisar sus rentas y liquidaciones anteriores para saber cuál suele ser el volumen de facturación que tienen en cada periodo y ajustar sus cuotas cada poco tiempo. Esto puede evitar pagos de cientos o incluso miles de euros por haber cotizado por debajo de lo que realmente estaban ganando.
Los periodos para cambiar la base de cotización son muy específicos
Para evitar esto, el nuevo sistema de cotización por ingresos reales permite ajustar las cotizaciones de forma bimensual. Actualmente, son hasta seis las veces que un autónomo puede realizar cambios en sus bases de cotización cada año.
Sin embargo, los tramos para poder realizar estos cambios son muy específicos.
En 2025, los trabajadores por cuenta propia podrán de base de cotización en los siguientes plazos:
- 1 de marzo, si la solicitud se formula entre el 1 de enero y el 28/29 de febrero.
- 1 de mayo, si la solicitud se formula entre el 1 de marzo y el 30 de abril.
- 1 de julio, si la solicitud se formula entre el 1 de mayo y el 30 de junio.
- 1 de septiembre, si la solicitud se formula entre el 1 de julio y el 31 de agosto.
- 1 de noviembre, si la solicitud se formula entre el 1 de septiembre y el 31 de octubre.
- 1 de enero del año siguiente, si la solicitud se formula entre el 1
- de noviembre y el 31 de diciembre.
Realizar cambios en la base de cotización es tan sencillo como entrar a la web de la Tesorería General de la Seguridad Social y solicitar un cambio de base de cotización accediendo al espacio de “Altas, bajas y modificaciones”, identificándose previamente a través del “Área Personal”.
Uno de cada cuatro autónomos tuvieron que pagar en la última regularización por no haber adaptado sus cuotas
Es recomendable que aquellos autónomos que prevean un cambio considerable en sus ingresos después del verano hagan el cambio de cuota antes del día 31 de este mes y eviten de esta forma una regularización por parte de la Seguridad Social.
Esta es la table de bases de cotización que tienen los autónomos para este año, según sus ingresos.
Con el nuevo sistema de ingresos reales se produce un intercambio de datos entre la Seguridad Social y la Agencia Tributaria. Si tras recibir las declaraciones de impuestos de los trabajadores por cuenta propia la Seguridad Social advierte un desfase entre los ingresos netos y la cuota que se ha pagado llevará a cabo una regularización.
En la regularización que terminó el pasado abril, respecto a los ingresos de 2023, se calcula que un 25% de los autónomos tuvieron que pagar a la Seguridad Social por haber cotizado menos de lo debido a la Tesorería.
Se estima que, de media, estos trabajadores por cuenta propia tuvieron que abonar unos 450 euros por la diferencia entre lo que cotizaron y lo que debían haber aportado realmente en 2023.
Antes de modificar su cotización, los trabajadores por cuenta propia deben prever cuáles son sus rendimientos medios mensuales y a partir de ahí decidir su base entre la mínima y la máxima marcada para cada tramo.
