La Inspección de Trabajo ha iniciado una campaña para recopilar las direcciones de correo electrónico de las personas jurídicas, a fin de poder enviar notificaciones también a los pequeños negocios de manera telemática. Se trata de un plan puesto en marcha para que estos contribuyentes se comuniquen a través de una plataforma digital, el Sistema de Relación Electrónica, con la Inspección.
La finalidad de esta herramienta es utilizar estos correos para llevar a cabo los avisos correspondientes, permitiendo a las administraciones autonómicas tramitar y enviar las resoluciones a actuaciones inspectoras u otros procedimientos a través de esta vía.
Si bien la campaña dirigida a informar a todas las personas jurídicas de “la conveniencia de facilitar una dirección de correo electrónico a la Inspección de Trabajo de la Seguridad Social”, como señalaron fuentes de la Inspección de Trabajo a este diario, las empresas están obligadas a relacionarse electrónicamente con la ITSS.
Por otro lado, como explicaron, a diferencia de los negocios, los autónomos persona física también pueden adherirse a este sistema voluntariamente si así lo desean, ya que la herramienta les permite optar por esta opción si deciden comunicarse de forma electrónica con la Inspección.
La Inspección puede emitir los resultados de las comprobaciones e inspecciones a los negocios por medio de esta vía
Según detallaron fuentes de la Inspección, el año pasado se puso en marcha el registro electrónico de la misma, para facilitar la tramitación de las comunicaciones por vía electrónica cuando se trate de personas jurídicas, dado que también se encuentran obligadas a relacionarse de esta forma con la ITSS. Si se trata de una persona física, en principio, se mantiene la comunicación de las notificaciones «como lo ha hecho hasta ahora”.
En España, en concreto, hay 1,1 millones de microempresas o pequeños negocios, según datos recientes del Ministerio de Trabajo, que se encuentran obligadas a relacionarse de forma electrónica con las administraciones, y que podrían recibir, por tanto, notificaciones de la ITSS por esta vía.
Esta campaña, que tiene la finalidad de recopilar las direcciones de correo electrónico en el Sistema de Relación Electrónica, no establece ningún plazo legal para la recogida de estas direcciones de contacto. Ahora bien, el artículo 14 de la Ley 39/2015, respalda que están obligadas a relacionarse de manera telemática con la Administración, entre otras:
- Las personas jurídicas.
- Quienes ejerzan una actividad profesional para la que se requiera colegiación obligatoria, para los trámites y actuaciones que realicen con las Administraciones Públicas en ejercicio de dicha actividad profesional. En todo caso, dentro de este colectivo se entenderán incluidos los notarios y registradores de la propiedad y mercantiles.
- Quienes representen a un interesado que esté obligado a relacionarse electrónicamente con la Administración.
Ello supone que la ITSS haya estado, desde la puesta en marcha del Sistema de Relación Electrónica, notificando sus actos administrativos a los negocios por medio de este canal a las empresas, empleando la Dirección Electrónica Habilitada Única. Como ejemplo, las resoluciones de las inspecciones pueden ser enviadas a través de esta vía.
Las personas físicas pueden adherirse voluntariamente, y cuando se trate de una denuncia, podrán elegir si desean ser respondidas por una comunicación en papel o por este canal electrónico. El sistema permite también enviar la documentación requerida por medio de este sistema, que también facilita el envío de documentación entre la ITSS y los juzgados.
¿Cómo pueden saber los negocios si han recibido una notificación telemática de la Inspección de Trabajo a través de este sistema?
Para que las empresas puedan saber si han recibido una comunicación de la ITSS por vía electrónica, deben enviar su correo electrónico a la Inspección accediendo al Sistema de Relaciones Electrónicas con el OEITSS -REO- en la página del Ministerio de Trabajo y Economía Social.
Una vez realizado este paso, la ITSS pondrá en conocimiento del usuario si ha efectuado una notificación y le remitirá al portal web correspondiente.
La Inspección ya tiene acceso telemático en tiempo real a los datos de los autónomos con asalariados en la Seguridad Social
A la espera de qué sucederá con la reducción de la jornada laboral, de momento el proyecto de ley ya apunta a importantes cambios sobre el registro de jornada, como ya avanzó este medio. Este registro será previsiblemente digital para todos los negocios, con independencia de su tamaño, y conectado a la Inspección, accesible por ésta en todo momento.
Esta forma de contacto con la Inspección telemática no queda tan distante de su implantación con la puesta en marcha del Sistema de Relación Electrónica, que, además, podría requerir más adelante que las personas físicas también tengan que establecer esta vía de comunicación con la ITSS, según avanzaron estas fuentes.
Por el momento, como explicaron, la ITSS ya puede comprobar en todo momento la información de las acciones que realizan los negocios con asalariados a cargo cuando llevan a cabo trámites de la Seguridad Social. Así, las personas físicas y empresas que quieran dar de alta a un trabajador, tienen que hacerlo a través del sistema RED. Este sistema informático ya es accesible por parte de la Inspección, donde pueden comprobar tanto el día como la hora a la que el asalariado fue dado de alta.
“A través de la base de datos de la Seguridad Social, podemos comprobar que tipo de contrato tiene, qué antigüedad, cuándo se le ha dado de alta, y a qué hora -a veces el alta es después de una actuación inspectora-, además de los datos de la empresa”.
Si la reducción de jornada sale adelante y con ella las modificaciones el registro horario, esto podría traer novedades en la tramitación de las comunicaciones por vía electrónica con la ITSS. “Por el momento, las pequeñas empresas están reclamando medidas de acompañamiento para llevar a cabo toda esta transición, por lo que aún está por ver cómo se configurarán estos aspectos», añadieron.
