Fuentes de la Agencia Tributaria confirmaron a este medio que el programa gratuito de Hacienda para que los autónomos emitan facturas electrónicas podría estar listo para el próximo 30 de junio. La AEAT prevé lanzar el software para ese momento, estableciendo un período de prueba para validar su uso en el que los trabajadores por cuenta propia ya podrán comenzar a operar con la solución -aunque aún no haya entrado en vigor la obligatoriedad en el uso de la nueva factura para ellos-.
La fecha no es fija, pero es la previsión que ha establecido Hacienda por el momento, y que permitirá acceder a un software de facturación gratuito. “No hay que confundir el término «en prueba». Surtirá efecto para aquellas facturas que se envíen a través de la aplicación. Se denomina en pruebas porque aún no será obligatorio el uso de la factura electrónica en el momento en el que se espera su lanzamiento”, explicaron las mismas fuentes.
Cabe recordar que la obligación de facturar electrónicamente para los autónomos y las pymes que facturen menos de 8 millones al año está prevista para 2026. En ese sentido, aquellos que deseen comenzar a probar esta aplicación podrán verificar su funcionamiento antes de estar obligados. Como señalaron, esto permitirá a los clientes de los negocios comprobar que las facturas se han enviado a Hacienda, “lo que le dará mayor seguridad a efectos de su deducibilidad en IVA”.
A partir del 30 de junio, los autónomos podrán utilizar el programa de factura electrónica de la Agencia Tributaria
La Agencia Tributaria ha fijado la fecha del 30 de junio dado que, para entonces, es cuando los proveedores deben disponer de los software de facturación que cumplan con los requisitos de la nueva regulación para su venta, haciendo coincidir este momento con la puesta en marcha de esta aplicación gratuita.
“Esta es la expectativa de Hacienda para tener a disposición de los trabajadores por cuenta propia el nuevo software de manera coincidente con el momento en que los proveedores tienen que empezar ya a vender el software que se ajusta a los nuevos requisitos. De esta forma, aquellos autónomos que quieran ir probando el funcionamiento de esta nueva aplicación por esta vía, pueden ir haciéndolo”, explicaron fuentes de la Agencia Tributaria.
La orden ministerial que regula los requisitos de estos nuevos programas de facturación fue, tras tres años de espera, publicada el pasado octubre, estableciendo cómo deben ser estos programas que se comercializarán a los autónomos para su uso, y, por ende, los requerimientos que también cumplirá la solución pública, a fin de dar cumplimiento a la Ley Antifraude.
Sin embargo, al igual que sucede con el plazo de tiempo establecido para que todos los software se adecuen a estos requisitos, la fecha para el lanzamiento de la solución pública aún podría dilatarse.
El programa no limitará el número de facturas que pueden enviar los autónomos
Como novedad, desaparece el límite que se barajó inicialmente en el número de facturas que se podrán enviar a través de la aplicación. Por tanto, los trabajadores por cuenta propia podrán enviar tantas facturas como necesiten por medio de la misma.
Sí destacaron desde Hacienda que, por el formato de la solución pública, será más útil para aquellos autónomos que facturan menos, debido a que no presenta la capacidad de un software de facturación de venta.
“Como hay que introducir la información manual, a pesar de los automatismos con los que contará la aplicación, no será igual que un software de facturación en estos términos, por lo que podría interesarle más a aquellos que tengan menor cantidad de facturas. Pero no hay límite en el número que se podrá enviar”.
Los empresarios o profesionales destinatarios de las facturas electrónicas estarán obligados a comunicar de forma electrónica a la solución pública de facturación tanto el pago efectivo completo de las facturas como su rechazo.
Además, cuando las facturas sean remitidas a la solución pública de facturación electrónica, el emisor de la factura tendrá que informar expresamente al destinatario de ello.
Cabe mencionar que las facturas electrónicas almacenadas en la herramienta pública de facturación electrónica se conservarán en este espacio durante el plazo previsto en la ley, sin que en ningún caso se superen los 12 años.
La nube donde los autónomos deberán enviar todas sus facturas aún no se ha desarrollado
La solución pública de facturación es un sustituto gratuito de los software que se necesitan para operar con la factura electrónica, y es diferente de la plataforma centralizada o punto de envío de facturas del que dispondrá Hacienda y al que habrá que remitir las facturas electrónicas.
En este caso, la creación de este punto de facturas pertenece a la Ley Crea y Crece, y se trata de una plataforma conectada a la solución pública que funcionará de forma similar a un ‘hub’, es decir, será un punto o nube donde remitir las facturas de los autónomos, pero a la que también podrán acceder el Observatorio Estatal de Morosidad Privada, así como los Ministerios de Economía, Comercio y Empresa, y de Industria y Turismo. Esta plataforma aún está pendiente de desarrollo reglamentario.
