El Programa Kit Digital lleva en marcha más de dos años y medio, y en este tiempo, medio millón de autónomos y pequeñas empresas han recibido uno de los bonos para digitalizar su negocio. Ahora, desde el pasado 12 de diciembre, también pueden acceder las medianas empresas -entre 50 y menos de 250 empleados- a estas subvenciones.
Desde su puesta en marcha, las ayudas de Kit Digital, el programa a la digitalización de las pymes más solicitado de la historia, ha venido desplegando distintas convocatorias para que puedan acceder varios tipos de empresa a estas subvenciones. Cada una de ellas ha tenido distintos plazos de lanzamiento y también tendrá diferentes fechas límite para presentar las solicitudes.
Al principio se comenzó ofreciendo las ayudas a los negocios de entre más de diez y menos de cincuenta empleados. Luego se ampliaron a las micropymes de entre más de tres y menos de diez trabajadores.
No fue hasta finales de 2022 cuando se abrió la tercera convocatoria para los autónomos y negocios más pequeños: aquellos que no tienen empleados o que tienen menos de tres trabajadores en plantilla. Después se abrió una cuarta convocatoria para otro tipo de formas jurídicas: por ejemplo, sociedades civiles mercantiles o cooperativas. La última de las convocatorias se abrió este mes de diciembre y va destinada a medianas empresas -más de 50 y menos de 250 empleados-.
Los autónomos y pymes que todavía no hayan solicitado Kit Digital deben tener en cuenta el tamaño de su plantilla y cuál es la convocatoria que les corresponde, puesto que cada una tiene diferentes plazos de solicitud. Algunas terminarán en 2024 y otras se alargarán hasta finales de 2025.
Fechas límite para que los autónomos y pymes soliciten las ayudas de Kit Digital
A finales de diciembre cerrarían dos de las cinco convocatorias que hay ahora mismo abiertas.
Por otro lado, otras ayudas van a durar hasta mediados o incluso finales de 2025, por lo que los autónomos y empresas contarán con algo más de tiempo para tramitar su solicitud.
Éstos serían, de momento, los plazos máximos de solicitud en cada una de las convocatorias que hay abiertas del Programa Kit Digital y que figuran en la página oficial de Red.es, la entidad gestora de estas subvenciones:
- Bono para autónomos y empresas con entre tres y menos de diez empleados: la convocatoria para negocios del segmento 2 acabará el próximo 31 de diciembre de 2024 a las 11.00 horas. Por lo tanto, las micropymes con más de tres y menos de diez empleados podrán solicitar su ayuda hasta este momento.
- Bono para empresas con entre diez y menos de cincuenta empleados: la convocatoria para negocios del segmento 1 también acabará el próximo 31 de diciembre de 2024 a las 11.00 horas. Por lo tanto, las pymes con entre diez y menos de cincuenta trabajadores sólo tendrán hasta este momento para solicitar su ayuda, si todavía no lo han hecho.
- Bono para autónomos y microempresas con menos de tres empleados: la convocatoria para los autónomos y microempresas del segmento 3 durará hasta el próximo 31 de octubre de 2025 a las 11.
- Bono para sociedades civiles, cooperativas o explotaciones agrarias: la convocatoria para entidades como sociedades civiles o comunidades de bienes también permanecerá abierta hasta el próximo 31 de octubre a las 11.
- Bono para empresas con entre cincuenta y menos de 250 empleados: la última de las convocatorias que publicó Red.es, para medianas empresas del segmento IV y V (con entre 50 y menos de 250 empleados) durará hasta el 30 de junio de 2025. Estas empresas de mayor tamaño van a tener los seis primeros meses de 2025 para tramitar su solicitud.
Pasos para solicitar las ayudas de Kit Digital para autónomos y pymes
Los negocios que todavía no hayan solicitado las ayudas de Kit Digital y quieran hacerlo, sea cual sea su convocatoria, deberán seguir los siguientes pasos:
1. Registrarse en el área privada de www.acelerapyme.es y completar el test de autodiagnóstico digital que no lleva más de 10 minutos.
2. Consultar la información disponible de las soluciones de digitalización del programa Kit Digital, donde se podrá escoger una o varias de las que se indican en el catálogo que se puede consultar en www.acelerapyme.es.
3. Solicitar la ayuda en la sede electrónica de Red.es (https://sede.red.gob.es). Hay es que escoger la convocatoria para el segmento al que se vaya a optar, dependiendo del número de trabajadores que tenga el negocio en su plantilla. Una vez se comprueba que la empresa cumple los requisitos, se concede el bono digital.
El beneficiario podrá consultar en www.acelerapyme.es el catálogo de soluciones básicas de digitalización que ofrece el programa Kit Digital y el catálogo de agentes digitalizadores.
Cuando ya se haya recibido la ayuda, deberá seleccionar uno o varios agentes digitalizadores con los que desarrollar las soluciones de digitalización que mejor se adapten a las necesidades de su negocio y suscribir los “acuerdos de prestación de soluciones de digitalización”. Las ayudas son de concurrencia no competitiva y se otorgarán de forma directa y por orden de llegada, cuando ya se hayan realizado las comprobaciones del cumplimiento de los requisitos exigidos en la convocatoria.
Simplificación de los trámites: «cero papeles»
Bajo el lema “cero papeles”, Red.es ha diseñado desde hace tiempo un sistema de tramitación muy innovador usando herramientas de robotización e inteligencia artificial automatizada que reduce la carga burocrática, disminuye el número de documentos a presentar y acorta los plazos de concesión. La empresa podrá solicitar la ayuda sin aportar ninguna documentación.
Será suficiente con que el autónomo o empresario autorice a Red.es a consultar de oficio los requisitos y obligaciones requeridos para obtener la condición de beneficiario, salvaguardando la transparencia y seguridad jurídica.
