Como avanzó este medio hace unos meses, muchos autónomos y negocios tendrán que comunicar de nuevo sus actividades a la Seguridad Social antes del próximo 30 de junio, con la entrada en vigor de la nueva Clasificación Nacional de Actividades Económicas (CNAE), que llevaba sin actualizarse desde 2009.
Al respecto, el Instituto Nacional de Estadística (INE) ha publicado unas tablas de correspondencia entre los nuevos CNAE y los de 2009, junto con otra serie de recursos que facilitan esta labor y que pueden ser útiles, a su vez, para aquellos autónomos y empresas que necesiten consultar su CNAE para cumplir otras obligaciones, especialmente en el caso de las nuevas altas.
Dentro de la normativa se detallaba la obligación para autónomos y empresas de volver a informar a la Seguridad Social sobre su actividad, y, si bien en determinados casos la Seguridad Social realizará esta operación de oficio, en muchos otros será necesario que los autónomos o sus apoderados tengan que actualizar esta información ellos mismos.
Los autónomos y empresas pueden consultar la correspondencia de los códigos CNAE en el portal digital del INE
La información sobre la nueva CNAE 2025 está disponible en la página web del INE, en la dirección ‘INEbase / Métodos y proyectos / Clasificaciones estadísticas /Clasificaciones nacionales /Clasificación Nacional de Actividades Económicas. CNAE / Resultados’.
El CNAE permite clasificar las actividades económicas identificando el tipo de negocio, siendo obligatorio para cualquier autónomo o empresa, y esta información, como describe el propio organismo, se usa para “resumir y presentar datos sobre la actividad económica de las empresas en las operaciones estadísticas económicas y de otros dominios” -como sociales, medioambientales, u otros-.
Esto permite tener un registro exhaustivo de qué actividades se desarrollan en nuestro país, pero esta codificación también debe aparecer en ciertos documentos del negocio, así como ser notificado tanto a la Seguridad Social como a la Agencia Tributaria para cumplir con las obligaciones fiscales, o empleado para poder acceder a determinadas ayudas.
En ese sentido, para averiguar el nuevo CNAE, es posible acceder a las tablas de correspondencia o al resto de recursos que el INE ha lanzado, de forma que autónomos y empresas sepan cómo funciona la nueva codificación y qué código les corresponde a partir de este 2025.
Las tablas ofrecidas por el instituto se encuentran compiladas en un documento Excel que puede consultarse aquí, en el apartado ‘Correspondencias teóricas para fines estadísticos: CNAE 2009 con CNAE 2025’. La información de las tablas se acompaña con un manual, publicado durante el mes de marzo, donde se describen las actividades que corresponden a cada código, esta vez en formato PDF.
Además, entre esos recursos, el INE también ha desarrollado una herramienta, llamada CodIA -un codificador automático- que, en función de la descripción de la actividad del negocio, facilita directamente uno o varios códigos CNAE compatibles con la información detallada por el usuario, disponible en el siguiente enlace.
El INE proporciona esas descripciones detalladas del contenido, así como el alcance jerárquico de cada nivel de la CNAE. En el nivel de ‘clase’, donde ya se encuentran los cuatro dígitos, aparecen las actividades que se incluyen y se excluyen de dentro de cada una de ellas.
Información de la Seguridad Social a tener en cuenta para comunicar las actividades de los autónomos
Cabe recordar que, respecto a cumplir la obligación de informar de las nuevas actividades ante la Seguridad Social, hay algunos aspectos destacados que hay que conocer para llevar a cabo este procedimiento:
- Respecto de los CCC que se estaban dados de alta antes del pasado 3 de marzo, de los que hay que informar del nuevo código 2025, es posible que un código CNAE actual de 2009 se desglose en varios códigos CNAE de la nueva clasificación. Así, en este caso habrá que comunicar a la Tesorería el nuevo código de cada uno de los CCC afectados.
- Durante este pasado marzo, la Seguridad Social ha habilitado una nueva funcionalidad en la Oficina virtual del Sistema RED, que permite consultar, respecto de un determinado CCC, varios códigos posibles de la clasificación de 2025. En caso de que solo exista un código de la CNAE 2025, la TGSS lo hará automáticamente, pero, si existe más de un código, habrá que elegir uno de ellos. Es en estos casos donde puede ser de utilidad consultar la información que proporciona el INE.
- Estos cambios deben realizarse, como ya avanzó este medio, antes del próximo 30 de junio, como ya explicó este medio.
- Cabe recordar que, tanto en el caso de los CCC que se asignen nuevos a partir del pasado 4 de marzo, como de aquellas nuevas actividades a partir de esa misma fecha, tendrán que comunicar ambos códigos, tanto el CNAE de 2009 como el de 2025.
Asimismo, la Seguridad Social también ha recopilado todos los recursos del INE que pueden ser útiles para averiguar el CNAE y que autónomos y empresas puedan cumplir con esta nueva obligación, como los descritos a continuación:
- La estructura de la CNAE 2025.
- https://www.ine.es/daco/daco42/clasificaciones/cnae25/Estructura_CNAE2025.xlsx
- Apartado de preguntas frecuentes (FAQ).
- https://www.ine.es/dyngs/INEbase/es/operacion.htm?c=Estadistica_C&cid=1254736177032&m enu=enlaces&idp=1254735976614
- Documentos explicativos, con la información de las FAQ en documento.
- https://www.ine.es/daco/daco42/clasificaciones/cnae25/documento_explicativo_CNAE_2025.pd f
- Notas introductorias, con una descripción muy detallada de lo que es la CNAE.
- https://www.ine.es/daco/daco42/clasificaciones/cnae25/notas_introductorias_CNAE_2025.pdf
- Notas explicativas, con información sobre las actividades que se incluyen y se excluyen de cada epígrafe:
- https://www.ine.es/daco/daco42/clasificaciones/cnae25/notas_explicativas_CNAE_2025.pdf
- Tablas de correspondencias.
- https://www.ine.es/daco/daco42/clasificaciones/cnae25/Correspondencia_CNAE09_CN AE25.xlsx CNAE-2025 – CNAE-2009 https://www.ine.es/daco/daco42/clasificaciones/cnae25/Correspondencia_CNAE25_CN AE09.xlsx NACE Rev. 2.1 – CNAE-2025 https://www.ine.es/daco/daco42/clasificaciones/cnae25/Correspondencias_NACE_Rev_ 2_1_CNAE25.xlsx CNAE-2025 – NACE Rev. 2.1 https://www.ine.es/daco/daco42/clasificaciones/cnae25/Correspondencias_CNAE25_N ACE_Rev_2_1.xlsx
- GESCLA, que es una herramienta para navegar por los diferentes niveles jerárquicos de la clasificación.
- https://www.ine.es/Gescla/#/inicio/0/0
- La herramienta CodIA.
- https://www.ine.es/codia/inicio
