Los autónomos y pequeñas empresas tendrán que adaptarse a lo largo de este año a varias novedades laborales que afectarán a la gestión que tienen de su plantilla, tanto a nivel del registro obligatorio de la jornada, como en la elaboración y firma de los contratos de trabajo.
Por un lado, el Ministerio de Trabajo continúa con la intención de aprobar este 2025 la famosa reducción de la jornada laboral a 37,5 horas semanales. Con esta normativa, se incluirían otras novedades, como por ejemplo la obligación de llevar de forma digital el registro horario de los empleados. Es decir, se prohibiría su llevanza en papel.
Por otro lado, el Gobierno aprobó el año pasado el anteproyecto de ley para la transposición de la Directiva (UE) relativa a «unas condiciones laborales transparentes y previsibles en la Unión Europea». Esta normativa establece toda una batería de requisitos y obligaciones que pretende imponer el Ejecutivo a todos los negocios a la hora de suscribir un nuevo contrato con sus trabajadores.
¿Cómo pueden cumplir los negocios con las próximas novedades laborales?
En ambos casos -tanto la trasposición de la directiva como la aprobación del anteproyecto para el nuevo control horario digital-, estas obligaciones afectarán a todos los autónomos con empleados, sea cual sea su tamaño y sector. Por ello, tarde o temprano, todos los empleadores se van a ver obligados usar la plataforma de soluciones de Recursos Humanos de Lucca.
Por un lado, con el nuevo anteproyecto para la reducción de la jornada los negocios van a tener que contar con un programa que asegure el registro por medios digitales, y además que esté interconectado a la Inspección de Trabajo. El fichaje, además, deberá hacerse por medios que certifiquen la identidad de los empleados.
El registro y control horario, en un primer momento, podía hacerse a mano. Sin embargo, en la nueva Reforma, se obligará a que el control se realice por medios digitales. Concretamente, éstas serían las opciones permitidas: software privado, enlaces, máquinas digitales, aplicaciones o sistemas en escritorio. Lo importante es que sea funcional y sencillo, cumpliendo con los estándares de la Ley de Protección de Datos.
Por otro lado, de llevarse adelante, la trasposición de la Directiva UE 2019/1152 relativa a unas condiciones laborales transparentes y previsibles en la Unión Europea, obligará a los negocios a cumplir ciertos requisitos en los contratos con sus empleados, que se facilitarían con la gestión de estos datos a través de un software de RRHH.
Algunas de estas novedades serían:
- Nuevos datos «esenciales» que deberán figurar en el contrato
Según la norma, los contratos deberán incluir las condiciones esenciales de trabajo como:
-La duración del contrato
-La duración de la jornada y su distribución
-La duración del periodo de prueba
- Obligación de que los contratos figuren por escrito
Además, otra de las condiciones más importantes que empezarían a exigirse de entrar en vigor este anteproyecto es que por primera vez los contratos deban constar por por escrito los contratos de trabajo independientemente de su duración».
- Obligaciones respecto a la duración de la jornada
Según explicó el Gobierno a través de un comunicado, los negocios deberán también registrar la jornada de los empleados con contrato a tiempo parcial. Así, registrarán día a día su jornada, incluyendo el horario concreto de inicio y de finalización.
- Periodo de prueba y opciones de empleo
La norma también limita el periodo de prueba a un máximo de seis meses para técnicos titulados y de dos meses para el resto de empleados. En el caso de los contratos temporales y de duración determinada, si es concertado por un periodo igual o superior a seis meses, el periodo de prueba no podrá ser de más de un mes. En los contratos de duración menor, el periodo de prueba se reducirá en la misma proporción.
Más allá del cumplimiento de la normativa, contar con un programa adecuado permite a los autónomos y pequeños negocios digitalizar ciertas tareas repetitivas de su negocio y evitar posibles fallos o errores humanos que pueden acabar en sanción.
En cuanto a los costes, una de las principales preocupaciones de los pequeños negocios, los precios de estas apps suelen venir escalonados de acuerdo al tamaño de la empresa, con modelos que pueden llegar a ser casi tan baratos como el papel y las impresiones.
