- ¿Qué autónomos y negocios están obligados a aportar información a INTRASTAT?
- Sanciones de hasta 4.000 euros para los pequeños negocios que no presenten la declaración
- Casi mitad de las pymes que venden en Internet exportan sus productos
El Boletín Oficial del Estado (BOE) recogió hace unas semanas el régimen sancionador para los autónomos y las pymes que vendan sus productos a otros países de la Unión Europea no cumplan con una de sus principales obligaciones: aportar información al sistema estadístico de la UE, denominado INTRASTAT.
En concreto, la Agencia Tributaria podrá imponer sanciones de entre 150 y 4.000 euros a los autónomos y las pymes obligados que no aporten información al sistema INTRASTAT, si bien las multas podrían alcanzar los 6.000 euros en el caso de las empresas más grandes, aquellas que realicen operaciones de más de 100 millones de euros al año en otro estado miembro.
Todas las pymes y los autónomos que realicen operaciones –tanto exportaciones como importaciones– por un valor anual superior a 400.000 euros están obligadas a presentar mensualmente una declaración informativa a la Agencia Tributaria. Incluso, en los meses en los que no realicen ninguna venta ni compra.
Se trata de una cuestión importante, teniendo en cuenta que cada vez son más los autónomos y las pequeñas empresas que están vendiendo sus productos en otros países de la Unión Europea. En concreto, ya son más de 52.000 los que venden más de 1.000 euros fuera de España, una cifra que ha ido aumentando en los últimos años de forma continuada, como mostraron los datos publicados por el Ministerio de Economía, Comercio y Empresa. Otros estudios apuntan a que el 76% de las pymes apuestan por la exportación para seguir creciendo.
¿Qué autónomos y negocios están obligados a aportar información a INTRASTAT?
Desde la Agencia Tributaria explicaron que están obligados a presentar la declaración mensual INTRASTAT aquellos autónomos y negocios que hayan realizado operaciones “que supongan intercambio de mercancías –tanto importación como exportación-con otro Estado miembro de la Unión Europea o Irlanda del Norte y el valor de sus operaciones haya alcanzado el umbral de exención anual: 400.000 euros”.
Además, esta obligación “se establece de forma separada para los flujos de importación y exportación, por lo que podría estar obligado a presentar en un flujo, pero no en el otro”, explicaron. Es decir, un autónomo que compre una máquina necesaria para su actividad y que supere los 400.000 euros, ya debería presentar cada mes la declaración por las importaciones realizadas.
Ello es debido a que, una vez superado el límite, las pymes y los autónomos exportadores -e importadores- a otros países de la UE no sólo deben presentar la declaración en los meses en los que hayan realizado operaciones. También están obligados a hacerlo en los periodos sin actividad internacional, mediante una “declaración sin operaciones”, explicaron desde la Agencia Tributaria.
Sanciones de hasta 4.000 euros para los pequeños negocios que no presenten la declaración
El pasado 29 de enero se publicó en el Boletín Oficial del Estado (BOE) el régimen sancionador para las pymes y los autónomos que no cumplan con la obligación de presentar la declaración INTRASTAT mensual, pese a cumplir con las condiciones. Éste entró en vigor el 1 de febrero, por lo que la Agencia Tributaria ya puede imponer estas multas.
Infracciones leves
En primer lugar, las infracciones leves están castigadas con sanciones de 150 euros para los pequeños negocios. Hacienda podrá multar a las pymes y los autónomos con estas cuantías cuando:
- No presenten la declaración.
- Presenten la declaración con un retraso máximo de un mes.
- Presentación de la declaración con datos incompletos.
Infracciones graves
En segundo lugar, las infracciones graves pueden ser castigadas con un máximo de 600 euros, siempre y cuando concurran las siguientes circunstancias.
- Cuando se considere que se ha producido un grave perjuicio para el servicio, “cuando los datos incompletos o inexactos remitidos supongan que la diferencia entre la base imponible consignada en las declaraciones recapitulativas de operaciones intracomunitarias del Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) y la base imponible o su equivalente consignada en la declaración INTRASTAT, sea superior al 30%”, recoge el BOE.
- Cuando el negocio haya sido sancionado en firme por dos infracciones leves durante los doce meses anteriores.
- Cuando la declaración se presente “con posterioridad al mes natural en el que concluya el plazo de presentación.”
Infracciones muy graves
Por último, el BOE recoge que los autónomos y pymes podrán ser sancionados con 4.000 euros cuando cometan una infracción tipificada como muy grave. Hacienda podría considerar los siguientes casos:
- Cuando no se atiendan dos requerimientos sobre los mismos periodos.
- Cuando se haya sido sancionado en firme por dos infracciones graves durante el año anterior.
“La imposición de una sanción no exime de la obligación de presentar las declaraciones o, en su caso, declarar los datos omitidos o corregir aquellos consignados erróneamente”, aclara el Real Decreto publicado en el BOE.
Casi mitad de las pymes que venden en Internet exportan sus productos
El nuevo régimen sancionador se ha aprobado en un contexto donde cada vez es más frecuente que los pequeños y medianos negocios vendan también fuera de España. Sobre todo, a otros países de la Unión Europea.
Así lo mostró un reciente estudio publicado por la plataforma de pagos PayPal, recogido por este diario, en el que se muestra que el 43% de las pymes españolas que venden en Internet exportan sus productos y servicios.
Cada vez más pequeños negocios están utilizando las plataformas de venta online para aumentar su facturación. Como demuestra el hecho de que casi la mitad de las pymes españolas que ofrecen sus productos en Internet comenzó a hacerlo hace dos años o menos.
La experiencia, según el estudio, es más que positiva para estos autónomos y pequeños negocios. En concreto, el 90% de estas empresas asegura que ha experimentado un crecimiento en su facturación, mientras que el 85% afirma que habría comenzado a vender en Internet antes si hubiese tenido más recursos y conocimientos.
