Los graduados sociales explicaron a este medio diario que la Seguridad Social se encuentra verificando y actualizando las bases de datos que tiene de los autónomos. Debido a ello, está pidiendo nuevamente más información a los autorizados RED y a los trabajadores por cuenta propia sobre sus actividades, después de la campaña para recopilar datos de algunos autónomos que realizó durante el año pasado.
Durante el 2024, la Seguridad Social también envió cartas a los autónomos societarios, a los TRADE, a los colaboradores, a los profesionales colegiados y a otros colectivos para que informaran de datos sobre su actividad antes del pasado 31 de octubre.
Ahora, el organismo público está revisando a partir de los datos proporcionados por Hacienda para el procedimiento de la regularización que estén declaradas todas las actividades necesarias, según señaló a este medio Eva Torrecilla, presidenta del Colegio de Graduados Sociales de Madrid.
Paralelamente, este procedimiento se está llevando a cabo con otra campaña de comunicados para que los trabajadores por cuenta propia actualicen sus códigos CNAE (Clasificación Nacional de Actividades Económicas), que fueron modificados el pasado mes de enero dejando obsoleta la clasificación anterior, perteneciente al año 2009. Esta nueva obligación debe completarse antes del próximo 30 de junio.
Seguridad Social revisa que los datos de afiliación concuerden con las actividades declaradas en la RENTA
Una nueva campaña de comunicados de la Seguridad Social se está llevando a cabo para “sanear y actualizar” sus bases de datos con la información de los autónomos referente a sus actividades, según confirmaron los graduados.
La información con la que cuenta la Tesorería está siendo cotejada con la proporcionada por Hacienda, a fin de que coincidan las actividades comunicadas a la TGSS con la información obtenida a través de la campaña del Impuesto de la Renta sobre las Personas Físicas (IRPF).
En concreto, están contrastando y revisando los datos de afiliación y la vinculación que éstos tengan con las actividades declaradas por medio de la campaña. Como ejemplo, uno de los grupos en los que se estaría incidiendo es en los socios trabajadores de las sociedades laborales, a fin de que confirmen sus actividades si finalmente desarrollan más de una.
“Están viendo que a lo mejor tienen diferentes actividades y que no las tienen declaradas, o diferentes ingresos y que están sin declarar. Por ello, aún se encuentran actualizando estas bases de datos”, explicó Torrecilla.
Según señaló la Tesorería a los graduados, la falta de comunicar estos datos supone el incumplimiento de las obligaciones del Reglamento General sobre Inscripción de empresas y afiliación, altas y bajas de trabajadores en el Sistema de Seguridad Social, incurriendo en una infracción, y, por tanto, en posibles sanciones.
En principio, según fija la Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social, iniciar la actividad sin haber solicitado su inscripción en la Seguridad Social; no comunicar la apertura y cese de actividad de los centros de trabajo a efectos de su identificación; no comunicar las variaciones de datos u otras obligaciones establecidas legal o su no transmisión por los obligados o acogidos al uso de sistemas de presentación por medios informáticos, electrónicos o telemáticos, se contempla como una sanción grave. Dichas sanciones llevan aparejada multas que van desde los 750 a los 7.500 euros.
Los autónomos reciben la petición de que actualicen las bases de datos con respecto a su CNAE
Relacionado con este procedimiento de cotejo de los datos disponibles, la Seguridad Social ya está enviando también comunicaciones a los trabajadores por cuenta propia para actualicen sus códigos CNAE antes del próximo 30 junio desde su área personal de IMPORTASS.
Recientemente, se publicó el nuevo CNAE que afecta a los negocios, quienes ya deben actualizar y generar cuál es el nuevo código que les corresponde según su actividad. Al respecto, Torrecilla recordó a este medio que los autónomos deben poner al día esta información.
Para ello, como ya explicó este medio, la Tesorería habilitó en marzo, dentro de la oficina virtual del Sistema RED, una nueva funcionalidad para permitir a los trabajadores por cuenta propia y a sus apoderados consultar los códigos de la nueva clasificación que corresponden a la anterior ordenación.
El nuevo sistema incluye una recopilación por parte de la Seguridad Social de todos los recursos del Instituto Nacional de Estadística, encargado de diseñar y publicar las nuevas tablas de códigos, que pueden ser útiles para averiguar el CNAE con seguridad y cumplir con esta reciente obligación.
Entre estos recursos, incluye enlazados a la estructura del CNAE 2025, las nuevas tablas de correspondencia, documentos explicativos, y a las herramientas del INE, CodIA y GESCLA, que sirven para identificar el nuevo CNAE y para navegar por los diferentes niveles jerárquicos de la clasificación, respectivamente.
Los autónomos tienen cerca de dos meses para cumplir con esta obligación
Los trabajadores por cuenta propia y sus apoderados deben tener actualizados los CNAE para dentro de dos meses. En ese sentido, cabe recordar que sólo exista un código de la CNAE-2025, la Tesorería realizará de oficio el procedimiento
Por el contrario, si existe más de un código de la CNAE-2025 posible para la CNAE-2009, será necesario seleccionar una de las mostradas en la funcionalidad integrada en el Sistema RED. En este caso, se encuentran consignadas en el campo ‘CONSULTAR CNAE’.
Aunque por el momento la Seguridad Social no ha indicado sanciones en cuanto a la actualización de los códigos CNAE, no hacer el trámite podría tener serias implicaciones, ya que las primas para tasar el impacto de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales que se aplican en la cotización de los empleados de los autónomos y empresas si fijan a partir de la información proporcionada por estos códigos. Además, también es necesario disponer de un CNAE actualizado para tramitar determinadas actuaciones administrativas de los negocios, realizar cambios en la información censal ante Hacienda o solicitar determinadas ayudas.
