Los autónomos y pequeñas empresas tendrán que adaptarse muy pronto a dos nuevas normativas: la Ley antifraude y la Ley Crea y Crece. La primera de ellas va a cambiar a partir de julio los requisitos que deben cumplir sus programas informáticos y la segunda les obligará a emitir facturas electrónicas en todas sus operaciones con otros negocios.
Según explicaron desde la compañía de software de gestión empresarial Billin, la coincidencia de estas dos leyes con mucha relación -la Ley Antifraude y la Ley Crea y Crece- «confunde a miles de empresarios sobre si será en 2026 o 2027 cuando tengan que asumir algunas obligaciones, como compartir digitalmente sus datos contables con Hacienda».
Cada una de estas dos normativas tiene un reglamento. El de la Ley Antifraude se publicó a finales del año pasado y obligará a los fabricantes de software de facturación a tener preparados desde julio sus programas con los nuevos requisitos. Los autónomos y pequeños negocios tendrán que adaptarse a todo ello desde 2026.
En segundo lugar, está la Ley Crea y Crece, cuyo reglamento está pendiente, y persigue la digitalización del tejido productivo y empresarial, especialmente de pequeñas, medianas o micro empresas. Todos los negocios y profesionales tendrán que elaborar facturas en formato digital para sus clientes y proveedores con el objetivo de que se pueda monitorizar su pago y evitar la morosidad. Esta normativa se retrasará seguramente hasta 2027 para quienes facturen menos de ocho millones de euros.
Casi un 70% de los autónomos aún siguen facturando a mano, pese a las nuevas normativas
Según el último estudio publicado por Billin junto a TeamSystem -elaborado en colaboración con Materia Prima- tras consultar con 1.200 autónomos, pequeñas empresas y asesorías en España, el 69% de los trabajadores por cuenta propia y el 45% de las micropymes seguirían facturando a mano, lo que conlleva importantes pérdidas de tiempo y puede llevar a incurrir en errores.
Una facturación analógica y desactualizada que se podría traducir, según este estudio, en pérdidas superiores a los 3.600 millones de euros al año para los autónomos. «De ahí la necesidad de informar, divulgar y concienciar sobre la adaptación tecnológica, pero también sobre la vigencia de ambas leyes y sobre el alcance de las sanciones o multas», apuntaron desde Billin.
Tampoco hay que olvidar que el tiempo juega muchas veces en contra de los pequeños negocios. Dentro de aproximadamente nueve meses concluyen las ayudas del denominado Kit Digital para autónomos y empresas de menos de tres empleados -microempresas-. Las del Kit Digital son ayudas incluidas en el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia (PRTR) financiado a partir de fondos Next Generation, que vencen -para autónomos y micropymes- en octubre de 2025.
Con estas subvenciones, muchos negocios pueden incorporar a los negocios un software de facturación que posibilite que la digitalización de la facturación salga prácticamente gratis.
¿Cuándo se empezarán a aplicar las nuevas leyes sobre factura electrónica?
Cuando hayan entrado en vigor las distintas etapas para la facturación electrónica, los autónomos van a tener fundamentalmente dos opciones para adaptarse a la nueva normativa: los programas de facturación privados y la plataforma pública de Hacienda.
A partir de julio cambian los requisitos de los programas de facturación
Si optan por la primera de las opciones, los autónomos deben recordar que todos los programas de facturación electrónica van a tener que adaptarse desde julio a las nuevas condiciones del reglamento de la Ley antifraude. Por ejemplo, incluir la posibilidad de usar Verifactu para el intercambio de facturas en tiempo real con Hacienda.
Los negocios, como usuarios, tendrán que adaptarse y actualizar sus programas a partir de 2026. En el caso de las sociedades mercantiles tendrán hasta enero de 2026 para cumplir con la nueva normativa. Los autónomos persona física tendrán hasta julio de 2026.
A partir de 2026: posible comienzo de la obligación de emitir facturas electrónicas para algunos negocios
Por otro lado, si el reglamento de la Ley Crea y Crece se aprobara finalmente este año, empezará la cuenta atrás y los negocios con más de ocho millones de euros de ingresos anuales sólo tendrán un año, hasta 2026, para empezar a emitir todas su facturas por medios electrónicos. Tendrán la opción de hacerlo a través de un programa privado o mediante la solución pública de Hacienda.
Como medida transitoria, durante los primeros 12 meses desde la entrada en vigor de este real decreto, las empresas de más de ocho millones de euros de facturación que ya estén obligadas a emitir facturas electrónicas en sus transacciones con empresarios y profesionales más pequeños tendrán que acompañar dichas facturas electrónicas de un documento en formato PDF. Esto se hace para que los trabajadores por cuenta propia que aún no se hayan adaptado puedan también leer la factura sin necesidad de haber incorporado un programa de facturación.
Por otro lado. al año siguiente, comenzaría la siguiente etapa: el plazo para que todos los autónomos y empresas, independientemente de sus ingresos, tengan que facturar obligatoriamente por medios digitales. De aprobarse el reglamento en 2025, dos años después -en 2027-, cualquier negocio ya tendrá que tener incorporado un programa para mandar o recibir facturas electrónicas.
También existirá la posibilidad de que los autónomos y pymes que no quieran contratar un programa de facturación privado recurran a la solución pública de Hacienda, una plataforma abierta en la que podrán registrarse gratuitamente y emitir o recibir sus facturas por medios electrónicos cumpliendo con la legislación.
