Empezar un negocio por cuenta propia es una decisión que implica una serie de trámites administrativos y que conllevará más adelante otras obligaciones como el pago de impuestos y cotizaciones. El alta y la afiliación al Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) es el primer paso legal para empezar a trabajar por cuenta propia de manera formal en España.
Para afiliarse como autónomos y registrar el negocio, los emprendedores tienen dos opciones: el alta autónomo online o el alta de autónomo presencial. Al ser un proceso relativamente sencillo, es posible hacerlo de manera personal, aunque siempre se recomienda acudir a un asesor que presta apoyo en el proceso.
A continuación se recopilan los cinco pasos que deberían seguir todos los emprendedores en 2024 para darse de alta como autónomos, registrar el negocio y empezar a trabajar por cuenta propia de manera legal.
Cinco pasos para darse de alta como autónomo y registrar el negocio en 2024
1. Verificar si es necesario darse de alta como autónomo
Antes de iniciar el proceso de alta como autónomo y registro del negocio, es importante saber si realmente es necesario afiliarse al Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) para llevar a cabo la actividad deseada.
Por norma general, la Seguridad Social entiende que está obligado a darse de alta como autónomo todo aquel que vaya a realizar una actividad económica de manera personal y habitual con independencia de los ingresos que genere. Es decir, la clave está en la habitualidad.
No es lo mismo facturar de manera puntual por un evento o una conferencia que desempeñar habitualmente una actividad, aunque ésta no genere muchos ingresos. Por ello, ante la duda, siempre es recomendable consultar con un especialista.
2. Darse de alta en la Seguridad Social
Ser autónomo también implica contribuir a la Seguridad Social para asegurarse el acceso a la sanidad pública, pensiones y otros beneficios sociales. Éste es uno de los trámites más importantes, ya que estarás obligado a pagar una cuota mensual -que puede ser fija al principio, si se accede a la Tarifa Plana-.
Algunas de las claves que implica este proceso son;
El proceso varía, pero usualmente implica completar un formulario online o acudir a una oficina de la Seguridad Social.
Seleccionar la base de cotización que determinará la cantidad de cotización mensual, dependiendo de los ingresos reales. Recuerda en cualquier caso que cuanto mayor sea tu base, mayores serán las prestaciones, pero también el pago mensual.
Habitualmente, para darse de alta en el RETA de la Seguridad Social hay que presentar el modelo TA0521. Es posible hacerlo de forma presencial, o bien, a través de la Sede Electrónica de la Seguridad Social. Eso sí, habrá que completar el trámite en un plazo máximo de 60 días antes de iniciar la actividad.
Junto con el modelo TA0521 deberás presentar la siguiente documentación:
Copia y original del alta registrado en Hacienda.
DNI, tarjeta de extranjero o pasaporte.
Permiso de trabajo expedido para trabajadores de nacionalidad extranjera.
Tarjeta de la Seguridad Social.
En caso de que optes por realizar los trámites en la Sede Electrónica de la Seguridad Social el procedimiento será el mismo, pero la diferencia es que todo se rellena de manera virtual.
Para realizar el alta como autónomo online, podrás utilizar uno de estos sistemas:
Certificado electrónico.
NIF electrónico.
Sistema Cl@ve.
3. Darse de alta en Hacienda y registrarse en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE)
Además del alta en Seguridad Social, es importante también registrarse en el Impuestos sobre Actividades Económicas (IAE). Este registro es una parte implícita en el procedimiento de alta en Hacienda, que también conlleva elegir un epígrafe concreto donde se desarrollará la actividad económica. De ello dependerán los impuestos a pagar, ya que hay algunos oficios que están exentos por ejemplo de declarar IVA.
Para ello, deberás presentar el modelo 036 (Declaración Censal de Alta, Modificación y Baja en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores) o el 037.
Ambos modelos incluyen los detalles de la actividad a realizar, datos personales, la dirección fiscal y las obligaciones tributarias, que corresponden a los impuestos que se deben pagar.
4. Emisión de facturas y contabilidad
Una vez registrado, es fundamental mantener una correcta emisión de facturas y llevar al día la contabilidad. Esto incluye registrar todos los ingresos y gastos relacionados con la actividad como autónomo, lo que te permitirá declarar también los impuestos correctamente.
Algunos autónomos -si no están en módulos- tienen obligación de llevar al día libros como el registro de facturas emitidas, el de facturas recibidas y el de bienes de inversiones. Aunque dependerá del trabajador por cuenta propia y el régimen que haya elegido.
Además, independientemente de ello, los profesionales deberán cumplir algunas condiciones de facturación e incluir elementos en sus facturas como:
· Número de factura.
· Fecha de emisión.
· Nombre o razón social del emisor y del cliente.
· Descripción de los productos o servicios prestados.
· Base imponible y desglose del IVA.
5. Presentar los impuestos y cotizaciones de manera periódica
Una vez dados de alta como autónomos y teniendo el negocio en regla, el trabajador por cuenta propia estará obligado a presentar sus impuestos periódicamente. Dependiendo de su actividad podría estar obligado a pagar más o menos tributos, en algunos casos también autonómicos.
Pero, por norma general, la mayoría de autónomos están obligados a declarar y pagar los siguientes:
· Declaración trimestral del IVA.
· Declaración anual del impuesto sobre la renta.
· Pago de la cuota de la Seguridad Social.
