Seguridad Social comenzará el próximo lunes, 4 de noviembre, la regularización de las cuotas que los autónomos pagaron en 2023. Así lo ha podido confirmar este diario, en base a la información que la Tesorería ha remitido a los graduados sociales que, en muchos casos, recibirán las notificaciones de los trabajadores por cuenta propia para los que realizan estos trámites.
Según este documento, durante la primera quincena de noviembre se notificará mediante correo electrónico a los usuarios RED -los graduados sociales- las bases de cotización definitivas por las que tuvieron que cotizar los autónomos en 2023 según los rendimientos netos que obtuvieron.
A partir de entonces, la Tesorería comenzará a notificar a los autónomos el resultado de su regularización de cuotas, algo que hará desde la semana del 25 de noviembre. Un proceso que, dependiendo del resultado, podría extenderse hasta abril de 2025, como ya publicó este diario. Con esta información, Seguridad Social parece confirmar las últimas fechas aproximadas que facilitó a las organizaciones de autónomos para el proceso de regularización, que ahora se convierten en exactas.
Asimismo, el ministerio que dirige Elma Saiz también adelantó a los graduados sociales que el plazo para que los autónomos que en 2023 cotizaron por una base superior a sus ingresos y quieran mantenerla para aumentar sus futuras pensiones puedan renunciar voluntariamente a la devolución de las cuotas que pagaron de más, además de en otros supuestos especiales. Por ejemplo, los de los trabajadores por cuenta propia que no hayan presentado la declaración de la RENTA.
Estas serán las fechas exactas para la regularización de las cuotas de los autónomos
El documento facilitado por Seguridad Social establece que la Tesorería enviará, durante la primera quincena de noviembre, un correo electrónico a todos los autorizados RED “con un enlace a una página web donde se podrá descargar la relación completa de los autónomos respecto de los que están autorizados, con información de sus bases de cotización definitivas”, explicó Daniel Blas, graduado social y consultor especializado en autónomos de la asesoría Afiris.
Con este mensaje, los graduados podrán hacer un cálculo aproximado del resultado de la regularización de las cuotas que los autónomos pagaron en 2023, aunque tendrán que esperar más tiempo para conocer el que establezca, de forma definitiva, la Seguridad Social para cada trabajador por cuenta propia.
En concreto, la notificación de las resoluciones comenzará la última semana de noviembre, y se extenderá hasta la fecha final del proceso establecida en el Reglamento que se aprobó el pasado julio: el 30 de abril de 2025. Todo, siguiendo el orden en función del resultado de la regularización que ya adelantó este diario hace unas semanas:
- Resultado neutro: los autónomos que cotizaron en 2023 según la base que les correspondía no tendrán que pagar ni recibir ninguna cantidad tras el cálculo de sus bases definitivas, por lo que serán los primeros en recibir las notificaciones desde la última semana de noviembre.
- Resultado a devolver: más tarde, a partir de la segunda quincena de enero, se comunicará a los autónomos que pagaron una cuota superior a la que les correspondía. Si no han renunciado a la regularización -siempre que cumplan los requisitos-, la Tesorería comenzará a devolver de oficio estas diferencias en febrero, algo que podrían hacer hasta el 30 de abril.
- Resultado a pagar: por último, los autónomos que en 2023 pagaron unas cuotas inferiores a las que deberían según sus ingresos reales serán los últimos en recibir la notificación, a partir de marzo de 2025, que irá acompañada de una carta de pago. El plazo para abonar estas diferencias, confirmaron desde Seguridad Social, se extenderá hasta el último día del mes siguiente al que se produzca la notificación.
Los autónomos tendrán hasta el 31 de enero para renunciar, si quieren, a la devolución de sus cuotas y mantener la base
En paralelo, el documento de la Seguridad Social establece que los autónomos que en 2023 cotizaron por una base superior a sus ingresos y quieran mantener ésta para, por ejemplo, aumentar sus pensiones, podrán renunciar a la regularización hasta el 31 de enero de 2025. Siempre que cumplan el resto de los requisitos, como haber estado de alta cotizando por dicha base antes de la entrada en vigor del nuevo sistema por ingresos reales.
Anteriormente, entre mediados de noviembre y mediados de diciembre, recibirán una notificación de la Seguridad Social en la que se les informará que pueden elegir entre ambas bases. A partir de entonces, se abrirá un trámite de audiencia, en el que podrán mantener las bases por las que cotizaban en 2022, algo que deberán comunicar a través de IMPORTASS o el Sistema RED antes del último día del mes siguiente al que se produzca la notificación. En caso de no hacerlo, la Tesorería le devolverá de oficio las diferencias.
Por ejemplo, si un autónomo en esta situación recibe la notificación del trámite de audiencia el 10 de diciembre, tendría hasta el 31 de enero para comunicar a la Tesorería, a través de IMPORTASS o el Sistema RED, que renuncia a la devolución de sus cuotas para mantener su cotización y, por tanto, sus futuras pensiones de jubilación.
Seguridad Social regularizará a los autónomos que no presentaron la RENTA desde el 15 de enero
Además de los casos anteriormente previstos, pueden darse otras situaciones en las que Seguridad Social proceda a regularizar las cuotas de los autónomos. Por ejemplo, en los casos en los que la Tesorería no disponga de información sobre los rendimientos que obtuvieron en 2023, a los cuales se les aplicará directamente una base de cotización de 1.000 euros al mes, lo que corresponde a una cuota mensual de 294 euros.
Sobre este asunto, cabe recordar que todos los autónomos, independientemente de sus ingresos, estuvieron obligados este año a presentar la declaración de la RENTA precisamente para que Seguridad Social obtuviera de Hacienda esta información y poder calcular la regularización de sus cuotas.
Si no lo hicieron, además de poder ser sancionados por la Agencia Tributaria, podrían sufrir una doble penalización por parte de la Seguridad Social, en caso de que sus ingresos el año pasado fueran reducidos. La Tesorería considerará que cotizaron por una base de 1.000 euros, a la que en 2023 correspondía una cuota de 294 euros al mes, y se les reclamarán las diferencias que pudieran existir con las que pagaron.
El documento que la Seguridad Social ha remitido a los graduados sociales establece que, en estos casos, el resultado de la regularización se comunicará a partir de la segunda quincena de enero de 2025, al igual que ocurrirá con los autónomos que obtengan un resultado a su favor.
