La Agencia Tributaria lanzó ayer ‘Censos Web’, un nuevo servicio diseñado para facilitar a los emprendedores el alta de actividad económica en Hacienda. Ofrece una navegación personalizada, asigna automáticamente los regímenes de IRPF e IVA según el tipo de actividad, y dispone de asistencia integrada.
Esta herramienta, pensada especialmente para personas físicas, sirve tanto para inscribirse en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores como para modificar datos o cursar la baja.
Aunque lo habitual es delegar este trámite en un gestor, ‘Censos Web’ puede simplificar el proceso para aquellos autónomos –o incluso los propios gestores– que deseen gestionar el alta, sin recurrir a servicios externos, ni asumir un coste adicional.
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Y es que, antes de iniciar cualquier actividad económica, es obligatorio registrarse primero en la Seguridad Social y después en Hacienda. El alta en Seguridad Social activa la cotización para futuras prestaciones, mientras que el alta censal permite gestionar correctamente los impuestos.
Cómo funciona ‘Censos Web’
‘Censos Web’ es una herramienta de uso sencillo, pensada para que cualquier persona física pueda darse de alta en Hacienda sin necesidad de conocimientos técnicos.
El sistema guía al usuario a través de preguntas claras y muestra únicamente los campos relevantes según su perfil, con la mayoría de casillas ya cumplimentadas.
Además, el sistema incorpora un buscador que ayuda a seleccionar correctamente el epígrafe y el código de actividad. También muestra avisos explicativos en caso de que, por ejemplo, sea necesario darse de alta en más de una actividad.
Una vez introducida la información básica (el tipo de actividad, la ubicación o la fecha de inicio), basta con confirmar para completar el trámite.
‘Censos Web’ se enmarca en el Plan Estratégico de Hacienda 2024-2027 y la iniciativa internacional ‘Right from the start’ de la OCDE, para facilitar el cumplimiento desde el inicio de la actividad y simplificar la comunicación con los contribuyentes.
Qué trámites permite realizar la nueva herramienta de Hacienda
‘Censos Web’ permite realizar los principales trámites censales relacionados con el inicio, modificación o cese de una actividad económica, pero de una forma más sencilla que con el modelo 036.
A través de esta herramienta, los emprendedores pueden:
- Darse de alta en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores, seleccionando una o varias actividades económicas mediante un buscador con código y descripción.
- Modificar datos ya registrados, como el domicilio fiscal, el lugar donde se ejerce la actividad o cualquier otra información relevante.
- Comunicar la baja en Hacienda, en caso de cese de actividad, con la misma agilidad y sistema guiado.
Principales novedades que trae este servicio
La nueva herramienta puesta en marcha por la Agencia Tributaria incorpora varias funcionalidades que simplifican y agilizan los trámites censales.
Está pensada para que tanto los autónomos como sus gestores puedan completar el proceso de alta, modificación o baja con mayor seguridad y en menos tiempo.
Esto evita incoherencias o errores que, en otros casos, podrían dar lugar a requerimientos posteriores por parte de la Administración.
Según explicaron fuentes de la Agencia Tributaria, “el modelo 036 era un modelo larguísimo, con un montón de casillas que tenía que rellenar, en el que venían muy pocas cosas autocumplimentadas”, por lo que se ha simplificado con una serie de novedades.
Las principales mejoras que aporta, en comparación con el proceso anterior para rellenar el modelo 036, son las siguientes:
- Navegación guiada y personalizada: El sistema plantea preguntas sencillas y adapta los apartados al perfil del autónomo, mostrando solo los campos relevantes, muchos de ellos ya cumplimentados.
- Determinación automática de regímenes fiscales: Según las respuestas dadas, la herramienta asigna de forma automática los regímenes de IRPF e IVA aplicables en cada caso.
- Buscador de actividades integrado: Facilita la selección del epígrafe correcto incluyendo el código de actividad y ofrece avisos explicativos para evitar errores comunes, como no declarar todas las actividades necesarias.“El buscador de actividades en sí ya existía, pero se encontraba fuera del modelo para darse de alta”, explicaron fuentes de la Agencia Tributaria.
- Trámites adicionales: Además del alta en Hacienda, ahora se puede gestionar la inscripción en Impuestos Especiales y en registros obligatorios, cuando sea necesario, en el momento del alta. De esta manera se evitan incoherencias que podrían generar futuras incidencias administrativas.
- Asistencia integrada: El sistema conecta con los asistentes virtuales de Renta e IVA, ofrece ayuda por chat, un informador censal y la posibilidad de solicitar cita telefónica especializada en horario de 9 a 19 horas.
- Más adelante se incluirá un asistente virtual específico sobre censos: “Lo que hay ahora mismo es un informador con respuestas a preguntas preconfiguradas”. El asistente virtual pasaría de eso a un formato en el que se pueda escribir libremente un texto libre y que a partir de ahí guíe al autónomo hacia una respuesta, “igual que existe en RENTA”, explicaron fuentes de la Administración.
- Botón ‘necesitas ayuda’: Según aclararon fuentes de la Agencia Tributaria, “ya estaba presente en el en el 036 antiguo porque las ADI vienen prestando desde hace tiempo ayuda telefónica en temas de censos”.
Cómo acceder a ‘Censos Web’
Para poder hacer uso de la herramienta, basta con acceder desde la página principal de la Agencia Tributaria al espacio titulado ‘Censos, NIF y Domicilio Fiscal’.
Y desde ahí acceder al servicio de tramitación del modelo 036, a través de ‘Censos Web’.
Excepciones del sistema
Según explicaron desde Hacienda, la gestión informática de este proceso es sumamente complicada, por lo que hay algunos supuestos concretos que no han quedado todavía incluidos en él. “Es muy complejo informáticamente hacer esto que hemos hecho.” aclararon.
Es por esto que para “supuestos muy determinados”, por ejemplo, agricultura, ganadería y pesca, comerciantes minoristas con ventas en otros países, o aquellos emprendedores de Canarias, Ceuta y Melilla que no estén sujetos a IVA, todavía no pueden acceder al servicio de ‘Censos Web’.
En el caso de estas comunidades autónomas, “si tienes alguna operación con IVA sí lo puedes usar, pero si por ejemplo todo lo que haces es con IJIC, que es el IVA canario, no lo podrías aplicar”, puntualizaron desde Hacienda en declaraciones a este medio.
También se mejora el modelo general de alta en Hacienda 036
En los casos no cubiertos por ‘Censos Web’, el sistema deriva al modelo 036 simplificado, que ha sido actualizado con mejoras como:
- Eliminación de casillas innecesarias para personas físicas. Según confirmaron fuentes oficiales, la novedad principal es que no se incluyen las casillas que tienen que ver con sociedades, facilitando así la lectura y la selección correcta. “La principal modificación del 036 actual con respecto al anterior y al 037 anterior es que te evita tener que ver toda la información que se pide para personas jurídicas”, explicaron desde la Agencia.
- Incorporación del buscador de actividades dentro del propio modelo e integración de algunas ayudas técnicas “como el acceso a los asistentes”, al igual que en ‘Censos Web’.
