Fernando Santiago, presidente del Colegio Oficial de Gestores Administrativos, aseguró a este diario que los gestores están encontrando diferentes tipos de errores en las notificaciones de las bases de cotización que están utilizando para calcular el resultado de la regularización de las cuotas que los autónomos pagaron en 2023. Estarían localizando fallos tanto en casos donde los autónomos tendrán que pagar a la Tesorería las diferencias de cotización como en aquellos con resultado a su favor.
Los errores, trasladó Fernando Santiago, provienen de cálculos incorrectos de estas bases. Según los gestores, afectaría a alrededor del 20% de las notificaciones sobre las bases de cotización definitivas que la Tesorería ha enviado en el último mes.
En algunos casos, los errores están obligando a los autónomos a aportar información adicional que ya habían comunicado previamente a través de su declaración de la RENTA, por ejemplo, por lo que pueden generar “más carga administrativa para los afectados y para sus gestores administrativos”.
Estas informaciones, que están llegando tanto por parte de los gestores como de los graduados sociales, se están produciendo mientras comienza un nuevo periodo de comunicaciones dentro de la campaña de la regularización, en la que se está comenzando a notificar a los autónomos que no declararon la RENTA a pesar de estar obligados, o a aquellos sobre los que la Tesorería no dispone de información.
Los gestores afirman que no se está calculando correctamente las cotizaciones de algunos autónomos
Santiago explicó que los errores de cálculo no se circunscriben a un sólo tipo de autónomos, sino que abarcan a diferentes grupos de trabajadores por cuenta propia. Hace unos días, los graduados sociales afirmaron en este diario que sobre todo afectaría a los societarios, si bien desde el Colegio Oficial de Gestores Administrativos ampliaron estos problemas a otros trabajadores por cuenta propia.
Los fallos, que se han producido tanto en el cálculo de los autónomos que deben alguna cuantía a la Seguridad Social como en los que generaron un exceso de cotización en 2023, pueden consistir en interpretaciones erróneas de los rendimientos declarados, discrepancias en los datos informados o la «aplicación inadecuada» de la normativa vigente.
“Uno de los errores que nos reportan los compañeros está en el porcentaje a deducir en el caso de autónomos colaboradores. O que no se han tenido en cuenta las propias cotizaciones a la Seguridad Social en algunos casos de autónomos societarios”, señaló.
Los errores podrían “demorar significativamente” el proceso de regularización de cuotas de los autónomos
Los errores en el cálculo de las cuotas podría provocar que los autónomos tengan que volver a aportar información comunicada con anterioridad, ya sea durante la campaña de la RENTA, antes de que Hacienda y la Tesorería cruzaran los datos, o en otras gestiones previas a la regularización.
Por tanto, implicaría llevar a cabo nuevos procedimientos para estos autónomos antes de conocer un resultado final y obtener una base de cotización definitiva, generando una carga añadida para los autónomos y también para sus gestores y asesores, y además, dilatando el proceso de regularización de cuotas para los afectados.
En concreto, Santiago explicó que los fallos detectados pueden «demorar significativamente el proceso de regularización” especialmente en los casos en los que la Seguridad Social debe realizar devoluciones por las cuotas abonadas. Aunque las devoluciones de cuotas deben ingresarse en las cuentas de los autónomos, como tarde, en abril de este año, “los errores podrían provocar retrasos adicionales”.
En ello coincidieron con los graduados sociales, quienes explicaron a este medio que, a pesar de que la Tesorería ha diseñado bien el procedimiento de regularizaciones, los errores encontrados podrían provocar un aumento de las reclamaciones, y que, por ejemplo, en el caso de los autónomos societarios, Seguridad Social les había remitido a Hacienda, de donde podrían proceder inicialmente los fallos.
“Los autónomos afectados deben revisar cuidadosamente las notificaciones y, en caso de detectar un error, presentar una reclamación formal a la Seguridad Social a través de los canales habilitados”, expresó Santiago, quien recomendó que los trabajadores por cuenta propia contaran con la ayuda de un profesional para garantizar una correcta presentación de la reclamación y agilizar el proceso.
Los gestores administrativos piden que la Administración no envíe comunicaciones a los autónomos fuera del horario de oficina
Las notificaciones enviadas a través de DEHú no tienen restricciones de horario, por lo que pueden llegar en cualquier momento del día. Esto incluye los fines de semana, los festivos o altas horas en la noche.
Al respecto, los gestores recordaron que, cuando se pueden recibir las comunicaciones a cualquier hora, se perjudica la conciliación, se genera estrés innecesario tanto para los autónomos como para sus profesionales, y se dificulta la gestión administrativa que se debe llevar a cabo. “Esta situación la estamos denunciando activamente en nuestra campaña para limitar estos envíos a horarios laborales”.
Para evitar esta práctica, los gestores lanzaron hace unas semanas una campaña por medio de Change.org, con la que solicitan que las comunicaciones de la Administración, ya sean de tipo informativo o para requerir que se realice algún trámite, sólo se puedan enviar de ocho de la mañana a seis de la tarde, es decir, en horario de oficina.
