Con las obligaciones que introducirá la inminente facturación electrónica –a partir de la entrada en vigor del sistema Verifactu, en 2026– los pequeños negocios deberán destinar más esfuerzos a tareas administrativas y al cumplimiento tributario.
Unos cambios que implican que la rapidez y la sencillez en la gestión financiera dejen de ser un lujo para convertirse en una necesidad. Así, los autónomos necesitan soluciones que reduzcan sus trámites, como puede ser el control de los gastos diarios.
Por eso, plataformas como Wallester Business, que se centra en la gestión del gasto mediante tarjetas y en la elaboración de informes y facilita el acceso a múltiples herramientas de forma casi inmediata, resultan especialmente adecuadas para quien no puede permitirse perder horas en papeleo.
En este sentido, y aunque no serán un sustituto de los sistemas específicos de facturación exigidos por la Agencia Tributaria, ayudan a minimizar la carga administrativa para los profesionales y a evitar errores en la contabilidad diaria.
- Un seguimiento digital de los gastos permite un 30% más de probabilidades de ajuste al presupuesto
- ¿Por qué ahorra trámites Wallester Business?
- Alta en el mismo día, con un uso intuitivo
Un seguimiento digital de los gastos permite un 30% más de probabilidades de ajuste al presupuesto
Y es que, los negocios que procesan los gastos de forma manual emplean de media 30 minutos por cada gestión, según explican desde esta fintech. Y cerca del 19% de los trámites contiene errores. Frente a este dato, aquellas pymes que realizan el seguimiento de sus gastos en tiempo real, mediante soluciones digitales, tienen un 30% más de probabilidades de ajustarse a sus presupuestos.
En este sentido, Wallester Business se presenta como una alternativa práctica para autónomos y microempresas gracias a un sistema accesible que combina emisión instantánea de tarjetas virtuales, controles de gastos y automatización.
Unas capacidades diseñadas precisamente para reducir el tiempo que un profesional dedica a la administración y para evitar los contratiempos que surgen cuando el control de las finanzas se realiza de forma manual o se divide en varios sistemas.
¿Por qué ahorra trámites Wallester Business?
La propuesta de valor para un trabajador por cuenta propia es simple y directa. En primer lugar, la mencionada posibilidad de generar tarjetas virtuales al instante, que elimina la necesidad de que el trabajador adelante dinero y espere al reembolso. Por ejemplo, se puede emitir una tarjeta para un viaje, una campaña o un proveedor y el gasto queda controlado desde el primer momento.
En segundo lugar, las integraciones automáticas con los sistemas de contabilidad más comunes, lo que evita la duplicidad y acelera cualquier comprobación, una de las causas en las que más se pierde el tiempo a la hora de controlar las finanzas.
En el fondo, se trata de sustituir procesos manuales por flujos digitales, algo que reduce costes operativos y riesgos. De hecho, los propios responsables de Wallester Business destacan que los negocios que introducen sistemas automáticos pueden ahorrar hasta un 70% en los costes que supone la gestión de los gastos.
Además, para un autónomo con recursos limitados, eso equivale a menos sorpresas en sus cuentas a fin de mes y a una contabilidad más fiable, sin necesidad de externalizarla.
Alta en el mismo día, con un uso intuitivo
La plataforma de Wallester Business está orientada a ofrecer procesos ágiles y a la emisión de soluciones de pago (a través de tarjetas virtuales, pero también físicas), así como a un panel multifuncional sin comisiones para monitorizar y gestionar todos los gastos en tiempo real.
En la práctica, un autónomo que complete el proceso de verificación de la plataforma, que puede iniciarse con solo un número de teléfono y correo electrónico, puede tener una cuenta operativa y acceso a tarjetas de débito (compatibles con Apple Pay, Google Pay, Garmin Pay, etcétera) listas para usar en el mismo día.
No en vano, Wallester pone el acento en la sencillez, ofreciendo una aplicación móvil desde la que recibir notificaciones en tiempo real, efectuar aprobaciones de pagos y crear tarjetas con límites predefinidos que evitan los gastos imprevistos.
Esa simplicidad no solo facilita la adopción por parte de un pequeño negocio (que, por definición, no tiene un departamento financiero), sino que mejora la experiencia de colaboradores o trabajadores encargados de compras.
El resultado es un control inmediato sobre quién gasta, cuánto y en qué. Además, funciones como un escáner de recibos con reconocimiento de caracteres y la sincronización automática con programas de contabilidad reducen otra tarea habitual, el comprobar tique tras tique.
