Uno de los principales costes de los autónomos y pymes del sector del transporte y otros negocios que utilizan a diario el vehículo es el carburante. Para estas empresas que dependen del coche o furgoneta en su operativa diaria, la mejora de todos los procesos relacionados con la logística puede mejorar mucho sus márgenes.
Aunque tradicionalmente se pensaba que las soluciones de control de flotas estaban reservadas para grandes empresas, la realidad es muy distinta. Así lo demuestra un reciente estudio sobre gestión de flotas de Movildata.
Según estima el informe, la implantación de sistemas de seguimiento por GPS podría permitir a los pequeños negocios alcanzar un ahorro medio del 24% en carburante. Eso sin contar el resto de ventajas asociadas a una mejora de la eficiencia en el transporte, que también pueden ayudar a reducir los costes.
La tecnología de seguimiento GPS puede reducir los costes de las empresas con vehículos
Según el Informe sobre tendencias de tecnologías de gestión de flotas en España, el 64% de las empresas que implementaron sistemas de gestión por GPS experimentaron una reducción del consumo de combustible.
La mejora del consumo se consigue mediante la planificación de rutas más eficientes, que evitan tramos congestionados y seleccionan los trayectos más cortos. Estos sistemas también monitorizan los hábitos de conducción, identificando y corrigiendo comportamientos que incrementan el gasto, como aceleraciones bruscas, excesos de velocidad o tiempos prolongados en ralentí.
Además, según el informe, la tecnología GPS contribuye a reducir otros costes operativos. El estudio destaca que el 86% de los usuarios recuperan la inversión en menos de un año gracias a la disminución de gastos en mantenimiento imprevisto y mejorar en el uso de los vehículos.
La posibilidad de programar revisiones preventivas basadas en el kilometraje real y las condiciones de uso reduce asimismo la aparición de averías, permitiendo prolongar la vida útil de los vehículos.
El seguimiento por GPS también mejora la eficiencia y el servicio al cliente
Cuando la mayoría de operaciones dependen del transporte, una mala planificación de rutas o tiempos de entrega puede afectar directamente la calidad del servicio. Según los datos analizados, el 71% de los autónomos que implementaron estos sistemas incrementaron su capacidad operativa, mientras que el 54% mejoró sus niveles de servicio al cliente. Al fin y al cabo, la localización en tiempo real permite reaccionar ante imprevistos, reprogramar entregas y ofrecer a los clientes información precisa sobre horarios de llegada.
En materia de seguridad, los sistemas de gestión de flotas también han demostrado su eficacia. Los datos muestran una reducción del 32% en casos de exceso de velocidad y un aumento del 37% en el uso del cinturón de seguridad entre los conductores monitorizados. Además de disminuir el riesgo de accidentes, este mayor control puede traducirse en primas de seguro más bajas al demostrar patrones de conducción responsables.
La sostenibilidad como valor añadido
Desde el punto de vista medioambiental, la tecnología contribuye a reducir la huella de carbono. En pleno 2025, cada vez son más las empresas que se suman a prácticas sostenibles para mejorar su imagen corporativa y, al mismo tiempo, reducir los gastos asociados al uso de combustibles. El estudio calcula que el 23% de los usuarios han disminuido sus emisiones de CO₂, debido también al estilo de conducción, más eficiente en la mayoría de casos.
La democratización de esta tecnología está permitiendo, en definitiva, que autónomos y pymes accedan a soluciones hasta ahora alcanzables únicamente por grandes empresas. De hecho, el mercado ya ha respondido con una oferta que abarca tanto dispositivos básicos como plataformas integrales adaptadas a la escalabilidad de los profesionales.
