Los autónomos ya pueden obtener a través de una App móvil su Certificado Electrónico FNMT (Fábrica Nacional de la Moneda y Timbre) de Ciudadano, necesario para firmar documentos digitalmente. De esta forma, se eliminan desplazamientos y esperas innecesarias.
Esta certificación electrónica es expedida por la FNMT-RCM, contiene los datos identificativos del autónomo y permite identificarse en Internet. Sirve para intercambiar información con otras personas y organismos con la garantía de que sólo el propietario y su interlocutor puedan acceder a ella.
La novedad es que, antes de que se diera la opción de identificarse por vídeo a través de la web o la App habilitada para ello, era obligatorio desplazarse en dos ocasiones diferentes -y previa petición de cita- hasta alguna de las Administraciones Públicas que tramitasen esta identificación digital.
¿Cómo descargar el Certificado de la FNMT a través de App?
Hace un año aproximadamente surgió la opción de poder obtener el Certificado Electrónico, identificándose por videollamada, a través de la aplicación móvil -tanto desde Android como de iPhone-, reduciendo los trámites a unos pocos minutos. Dándose la expedición completa en unas 24-48 horas.
En la página de la FNMT se avisa de que este servicio de vídeo identificación tiene un coste de 2,99 euros + impuestos. El certificado no tiene coste. El proceso de obtención del Certificado de Ciudadano con Dispositivo Móvil se divide en cuatro pasos, tras los que se obtiene un archivo descargable:
- Descargar la App desde la Store del dispositivo móvil e instalarla.
Es tan sencillo como entrar en Google Play o App Store y pulsar en “instalar” la App “Certificado Digital FNMT”.
- Solicitar el Certificado por vídeo.
Es posible solicitar el Certificado mediante vídeo identificación o solicitar cita previa presencial. En este caso, el autónomo deberá elegir la primera opción e introducir sus datos personales.
- Validar correo electrónico
Será necesario que en este punto del proceso el trabajador por cuenta propia acceda al correo electrónico, que habrá comunicado en el paso anterior, y valide la cuenta de correo.
- Recepción de SMS e introducir código
Una vez la validación del email se ha completado, la aplicación móvil solicitará el número de teléfono. Tras ello, la App enviará un SMS con un código, que se deberá introducir en el espacio pertinente.
- Video identificación
Tras pulsar en el botón “comenzar vídeo identificación” la aplicación solicitará una foto del DNI por ambas caras. Tras ello comenzará una prueba de identificación biométrica en la que se solicita encuadrar la cabeza en un marco que aparece en la pantalla del móvil y moverla en diversas direcciones, para confirmar que pertenece al titular del documento de identidad.
La siguiente acción que se pedirá será decir el nombre en voz alta y, después, sostener el DNI a la altura de la cabeza, por los dos lados.
- Validación
Si todo está correcto hasta el momento aparecerá en pantalla el siguiente mensaje “Enhorabuena, has solicitado tu Certificado Digital con éxito”.
A partir de este momento ya se puede consultar la solicitud y en un plazo de 24 a 48 horas se validaría el certificado.
- Descargar certificado
Tras haber transcurrido el tiempo dispuesto, el autónomo debería entrar en la App de la FNMT donde aparecerá el Certificado Electrónico y descargarlo.
- Instalación en dispositivos
Una vez descargado en el teléfono móvil el archivo se puede enviar por email, WhatsApp o el medio de preferencia a cualquier otro dispositivo -como una Tablet o un PC-. Una vez instalado, el autónomo tendrá la posibilidad de poder firmar documentos cuando sea necesario.
Cosas a tener en cuenta antes de solicitar el Certificado
Desde CERES FNMT se dan algunas recomendaciones para que este proceso de vídeo identificación se desarrolle con éxito como:
- Tener a mano el DNI, que esté en vigor y en buen estado.
- Situarse en un espacio tranquilo, sin ruidos y convenientemente iluminado, para que no haya brillos en el DNI ni contra luz al registrar el rostro.
- Usar un fondo neutro e iluminar bien el rostro.
- No solicitar la asistencia de terceras personas.
¿Para qué pueden utilizar los autónomos el Certificado Digital?
El Certificado electrónico de Ciudadano permite realizar trámites de forma segura con la Administración Pública y Entidades Privadas a través de Internet como, por ejemplo:
- Presentación y liquidación de impuestos
- Presentación de recursos y reclamaciones
- Solicitud de la prestación de incapacidad temporal
- Consulta y trámites para solicitud de subvenciones
- Firma electrónica de documentos (como contratos de trabajo)
- Firma de formularios oficiales
- Cumplimentación de los datos del censo de población y viviendas
- Consulta e inscripción en el padrón municipal
- Consulta de multas de circulación
- Consulta de asignación de colegios electorales
- Actuaciones comunicadas
En la página oficial de la FNMT se puede acceder a información sobre los organismos y entidades con los que se puede operar haciendo uso de esta firma digital.
Entre ellos, se encuentran algunos pertenecientes a la Administración Central como la Seguridad Social, la Agencia Estatal de Administración Tributaria, Hacienda, el Banco de España o el Instituto de Crédito Oficial (ICO), entre muchos otros.
También es posible hacer uso del Certificado Digital en muchas Administraciones Autonómicas, como Madrid, Aragón, Navarra y Andalucía; así como con Ayuntamientos y Diputaciones Provinciales de estas y otras localidades.
Del mismo modo, es posible realizar trámites con esta herramienta en otros organismos y empresas privadas como Correos, diferentes universidades, compañías de seguros y eléctricas, etcétera.
