La escalada en los costes laborales que tienen que asumir los autónomos y pymes españoles por contratar a un trabajador parece que no tener freno. Según la última Encuesta Trimestral del Coste Laboral que presentó el Instituto Nacional de Estadística (INE) esta semana, entre abril y julio, los negocios vieron subir más de un 3% los costes totales que tienen que asumir por cada uno de sus empleados.

Estas cifras publicadas el pasado martes por el INE hacen referencia al segundo trimestre de 2025 y contabilizan todo tipo de costes que pueden afectar a un autónomo o empresa empleadora, desde el sueldo y las cotizaciones, hasta los beneficios y pluses -opcionales- o incluso las indemnizaciones en caso de que tenga que despedir a su trabajador.+

Según la encuesta publicada por el INE, estos costes que han de asumir las empresas por tener a un trabajador ya han superado la friolera de los 3.250 euros, un dato que está muy lejos de lo que realmente cobran de media los empleados en España, puesto que se contabilizan conceptos como las cotizaciones que tienen que abonar los negocios y que no han parado de subir en los últimos años.

  1. Los costes laborales volverán a subir en unos meses
  2. ¿Qué costes están asumiendo los autónomos y pymes por sus empleados en 2025?
  3. Aumento de los costes laborales por sectores y CCAA 

Los costes laborales volverán a subir en unos meses

La encuesta trimestral del INE refleja que el coste laboral aumentó un 3,0% en el segundo trimestre respecto al mismo periodo de 2024, hasta 3.256,54 euros por trabajador y mes. 

En cualquier caso, es probable que los costes de los negocios acaben siendo todavía mayores en unos meses, ya que faltarán por incorporar las próximas subidas del Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI) y del Salario Mínimo Interprofesional (SMI) que se producirán seguramente a principios de 2026. Este último ya ha superado la friolera de 1.184 euros al mes, sin contar pagas extra, cotizaciones ni cualquier otro componente distinto al salario.

Dentro de este aumento del segundo trimestre, el coste salarial subió un 2,7% hasta 2.416,50 euros y los otros costes un 4,0%. Las cotizaciones obligatorias a la Seguridad Social, principal componente de los otros costes, crecieron un 3,8%.

Como se puede observar en la tabla a continuación el aumento fue importante en el apartado de salarios -seguramente por revalorizaciones o por incrementos para adaptar los sueldos al nuevo SMI-, pero especialmente en le de cotizaciones. Esto se debería a los incrementos constantes que ha llevado a cabo el Ministerio de Trabajo a través de mecanismos como el MEI.  

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Costes totales durante el segundo trimestre de 2025. Fuente: INE

¿Qué costes están asumiendo los autónomos y pymes por sus empleados en 2025?

En su Encuesta Anual de Coste Laboral (EACL), el INE calcula siempre el coste bruto por trabajador, un elemento que recoge todos los gastos que puede llegar a asumir -aunque a veces no asume- un empleador por cada persona contratada, más allá del salario que recibe el trabajador.

Se trata de un enfoque integral del coste laboral, que incluye no solo el sueldo, sino también todas las obligaciones legales y costes adicionales que conlleva tener plantilla.

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Componentes del coste bruto anual que asumen las empresas. (Fuente: INE)

A continuación se desglosa el coste medio que estarían asumiendo los negocios españoles este año por cada uno de los gastos por contratar a un trabajador en 2025, y que en total sumarían 37.525,40 €

  • Sueldos y salarios (27.558,68 €)

Es el pago directo al trabajador: sueldo base, complementos, horas extras, pagas extraordinarias, retribución en especie… Representa la parte más importante del coste.

  • Cotizaciones obligatorias (9.000,03 €)

Son los pagos que el empleador hace a la Seguridad Social por contingencias comunes, desempleo, formación, accidentes de trabajo, etc. Es un coste real para la empresa, aunque no lo perciba el trabajador.

  • Beneficios sociales (518,51 €)

En este caso, son los gastos adicionales asumidos por la empresa para el bienestar del trabajador:

1. Cotizaciones voluntarias (191,42 €): seguros médicos, planes de pensiones complementarios, etc., no obligatorios pero ofrecidos por algunas empresas.

2. Prestaciones sociales directas (311,16 €): ayudas al transporte, comedor, guardería, becas, etc., pagadas directamente al trabajador o a terceros.

3. Gastos de carácter social (15,93 €): fiestas de empresa, actividades recreativas, instalaciones deportivas, etc.

  •  Indemnizaciones por despido (186,03 €)

Aunque no se produce en todos los casos, el INE reparte el coste de las indemnizaciones entre todos los trabajadores para obtener una media. Esto da una visión más realista del coste global en el mercado laboral.

  •  Gastos en formación profesional (78,36 €)

Formación financiada por el empleador (cursos internos, externos, reciclaje profesional…). Contribuye al desarrollo de competencias del trabajador.

  • Gastos derivados del trabajo (183,79 €)

Costes relacionados con el desarrollo del trabajo del empleado:

  • Transporte (9,89 €): dietas, desplazamientos por cuenta de la empresa.
  • Resto de costes (173,90 €): uniformes, herramientas, teléfono, dietas generales, etc.

Aumento de los costes laborales por sectores y CCAA 

Según los datos del INE, en lo que va de 2025, por sectores de actividad, el coste laboral registró sus mayores incrementos en Industrias extractivas y en Suministro de energía eléctrica, gas, vapor y aire acondicionado. 

Por el contrario, descendió en Actividades artísticas, recreativas y de entretenimiento, en Administración pública y defensa; Seguridad Social obligatoria.

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Coste laboral por sector de actividad durante el segundo trimestre de 2025. (Fuente: INE)

En cuanto a las comunidades autónomas, La Rioja, Andalucía y Cantabria presentaron los mayores aumentos del coste laboral este trimestre. Por su parte, Principado de Asturias, Región de Murcia y Castilla-La Mancha registraron los menores incrementos.