El Boletín Oficial del Estado (BOE) publicó hace poco más de dos semanas el Real Decreto 87/2025, de 11 de febrero, por el que se fija el Salario Mínimo Interprofesional (SMI) para 2025. Con esta norma en vigor, se ha llevado a cabo uno de los mayores aumentos de la última década: el SMI ha subido hasta los 1.184 euros mensuales, lo que supondrá 1.000 euros más al año de costes para las empresas por cada trabajador.
A esto se añade que los autónomos y empresas tuvieron que pagar este incremento con efectos retroactivos, es decir, desde enero. Para ello, habrían tenido que hacer a final de febrero «una nómina complementaria con el importe de la subida y sus correspondientes cotizaciones por cada uno de sus empleados en SMI», explicó a este diario Jaume Barcons, abogado laboralista de la gestoría Barcons.
Esta actualización no sólo es obligatoria para abonar al trabajador la parte de su sueldo -unos 50 euros- que le correspondería de enero más la nómina de febrero, según el nuevo SMI. Sino que además es una obligación de cara a la Tesorería, puesto que hay que aumentar también las cotizaciones.
Según explicó Jaume Barcons, «por cada nómina no actualizada, el autónomo deberá abonar tanto la diferencia de sueldo como las cotizaciones que no haya pagado por su empleado a la Seguridad Social. No cumplir con ello acarrearía sanciones de hasta 7.500 euros”.
Consecuencias de no actualizar los sueldos y cotizaciones al nuevo salario mínimo en 2025
Los expertos consultados por este diario confirmaron que el pago indebido de salarios es uno de los principales objetos de inspección en un negocio. Especialmente la parte del sueldo, puesto que abonar cotizaciones por debajo del SMI sería inviable. «Ahora mismo todo está automatizado y si una base está por debajo del salario mínimo, la Tesorería ni si quiera permitirá presentar el boletín de cotización. Por lo tanto, se regularizaría de manera casi inmediata», explicó Jesús Prieto, vocal del Sindicato de Inspectores de Trabajo y Seguridad Social (SITSS).
De hecho, según el volcal del SITSS, el pago de cotizaciones por debajo del SMI respecto a enero y febero habría sido prácticamente imposible para cualquier autónomo, puesto que el sistema «no permitiría ni si quiera enviar el borrador y consolidar las bases de estos meses».
Cuestión distinta es el salario. Si por descuido o con intención de pagar menos de lo marca el SMI, un autónomo dejara sin actualizar los sueldos de sus trabajadores, podría enfrentarse a sanciones de entre 750 y 7.500 euros.
Según Jesús Prieto, para los sueldos sí que habría una actuación inspectora y «podríamos perfectamente levantar un acta por impago de salarios. En principio, como no sería un impago reiterado, no se calificaría como infracción muy grave, pero sí grave, y estaríamos hablando de entre 751 y 7500 euros de sanción».
Así, imaginemos que un autónomo paga una nómina de 1.134 euros en febrero, en vez de los 1.184 más 50 euros de enero que corresponderían por la actualización del SMI. En este caso, la Tesorería detectaría automáticamente el impago de la diferencia de las cotizaciones, que serían de unos 12 euros por cada uno de los meses no actualizados. Es decir, un total de 24 euros por enero y febrero.
Por supuesto, la Inspección podría levantar un acta y presentar una demanda de oficio para que se pague la parte del salario no abonado a cada uno de los trabajadores. En este caso, serían 50 euros de diferencia por cada uno de los meses de enero y febrero, es decir un total de 100 euros.
A esto habrá que añadir la multa que considere le inspector de trabajo correspondiente a la gravedad de los hechos que puede ser de hasta 7.500 euros.
Los autónomos deberían haber pagado una nómina adicional de 50 euros por la subida del SMI de enero
Según el abogado laboralista Jaume Barcons, al ser retroactiva la subida, cada mes que haya que actualizar al nuevo salario mínimo con retraso -en este caso, sólo enero- habría supuesto una nómina adicional de 50 euros brutos -si se calcula por 14 pagas-, más la cotización correspondiente, ambos en concepto de «atrasos». Si el autónomo abona la nómina con las pagas extraordinarias prorrateadas, el importe sería todavía mayor.
Con el real decreto en vigor, desde el pasado 1 de enero de 2025, la cantidad mínima que puede cobrar un asalariado con una jornada de 40 horas semanales asciende a 1.184 euros mensuales en 14 pagas, o 1.381 euros mensuales si se reparte en 12. Jaume Barcons, abogado laboralista de la gestoría Barcons elaboró una calculadora donde se reflejan todos los costes laborales asociados al nuevo Salario Mínimo Interprofesional (SMI).
En esta misma calculadora, el autónomo puede incorporar la subida del SMI relativa a enero -50 euros si se calcula por 14 pagas-, así como las cotizaciones que deberá abonar por sus empleados.
Al haber entrado la norma en vigor con efectos retroactivos, los autónomos se verán en la situación de que sus empleados estén percibiendo ahora mismo 1.134 euros en 14 pagas, siendo que el SMI es superior. Para regularizarlo y actualizar desde el 1 de enero el sueldo de estos trabajadores al actual salario mínimo, el autónomo tendrá que hacer una nómina y una cotización adicional.
El coste laboral de cada empleado en el SMI superará los 1.912 euros al mes en 2025
Como ya avanzó este diario, tras la nueva subida aprobada por el Gobierno para 2025, que tendrá carácter retroactivo desde el pasado 1 de enero, el importe que los autónomos y negocios con asalariados en el SMI deberán abonar mensualmente a la Seguridad Social aumentará en más de 80 euros al mes, contando sueldo y cotizaciones.
Así, el coste salarial mensual -contando la nómina, las pagas extras prorrateadas y las cotizaciones a las Seguridad Social- por empleado se situará este año en casi 1.912 euros.
En total -sumando el incremento salarial, las pagas extras, las cotizaciones a la Seguridad Social y el MEI-, los autónomos y negocios con empleados en el salario mínimo pagarán este año por cada uno en torno a 23.000 euros. Es decir, alrededor de 1.000 euros más que hace un año.
Desde 2018 hasta 2024 se produjo un incremento bruto en el SMI de 398,1 euros, es decir, una subida del 54,1%. Ahora, con este nuevo aumento, la subida del salario mínimo ya es del 61% en sólo siete años.
