Según confirmaron fuentes de la Seguridad Social a este diario, las notificaciones de la regularización de cuotas se van a llevar a cabo sólo a través de la sede electrónica de la Seguridad Social -conocida como SEDESS- , “accesible desde Importass o en la Dirección Electrónica Habilitada única (DEHú)”.
Para que la Tesorería pudiera llevar a cabo el procedimiento, las diferentes direcciones provinciales ya se pusieron en contacto desde el pasado verano con los autónomos que no disponían de correo electrónico o teléfono móvil en la base de datos -muchos de ellos trabajadores por cuenta propia de la agricultura-, para que incluyeran o actualizaran esta información, a fin de poder recibir los avisos por medio de las comunicaciones electrónicas.
Ahora que acaba de iniciar el procedimiento de regularización de cuotas, la Seguridad Social recuerda que las notificaciones se realizan a través de la sede electrónica, sin que exista, a priori, ninguna vía alternativa de comunicación diferente de ésta.
Como explicó a este medio Eva Torrecilla, presidenta del Colegio Oficial de Graduados Sociales de Madrid, no hay confirmado otro canal de comunicación. «Puede ser que haya personas que no se enteren o que no les llegue correctamente la comunicación», por lo que destacó la necesidad de ponerse en contacto con la Seguridad Social o con un tercero que pueda gestionar sus trámites.
Por tanto, los trabajadores por cuenta propia deben asegurarse de que pueden recibir las comunicaciones telemáticas a través de estas vías, ya sea por ellos mismos o a través de un tercero. Al respecto, la Seguridad Social recuerda mantener actualizado el correo electrónico para poder recibir la notificación de que ya se ha iniciado el trámite de la regularización.
Los autónomos recibirán las comunicaciones sobre la regularización de cuotas a través de la sede electrónica de Seguridad Social
Las fuentes de la Seguridad Social consultadas por este medio confirmaron que las notificaciones sobre la regularización de cuotas sólo se realizará telemáticamente. Como aclaró Torrecilla, todavía hay algo de incertidumbre respecto a este tema, ya que después de las campañas de Seguridad Social para comprobar y solicitar estos datos, no se ha llevado a cabo, en principio, «ninguna revisión» del asunto.
En ese sentido, como ya explicó la Seguridad Social a este diario, los trabajadores por cuenta propia están “obligados a recibir las notificaciones por medios electrónicos, a través de su puesta a disposición en SEDESS”, según la Orden ISM/903/2020, que regula comunicaciones electrónicas con la Administración.
Así, la graduada social recomendó que los trabajadores por cuenta propia que hayan encontrado en el pasado dificultades para relacionarse con la Administración telemáticamente, “se pongan en contacto a través de Importass, pidan cita previa para la Seguridad Social, o contraten a un profesional para gestionar el procedimiento” si no reciben ninguna comunicación sobre la regularización durante el tiempo que dure.
Como añadió, el perfil de Importass debería contar con los datos actualizados para que los autónomos se aseguren de recibir la notificación. «Debe estar correctamente informado un teléfono móvil y un correo electrónico», recomendó Eva Torrecilla.
Seguridad Social aclara qué pasos deben seguir los autónomos una vez recibida la primera notificación de la regularización de cuotas
Como detallaron estas fuentes, los pasos que deben llevar a cabo los trabajadores autónomos o los terceros que operen a su nombre una vez que hayan recibido la primera notificación son los siguientes, como se recogen en la guía de regularización de cuotas emitida por la propia Seguridad Social. Esta comunicación, una vez recibida, puede ser:
- Un trámite de audiencia, para que el trabajador por cuenta propia opte por mantener una base superior a la que le correspondería por sus rendimientos.
- La resolución de la regularización de su cuotas con los resultados.
Una vez leída la notificación, sea cual sea de los casos anteriores, o en un plazo de diez días desde su remisión al autónomo, el trabajador por cuenta propia podrá acceder al Servicio de regularización anual de cuotas de Trabajo Autónomo. Aquí podrá consultar el resultado de su regularización, descargar la resolución y documento de pago u optar por mantener una base de cotización superior a la que le tocaría en función de sus rendimientos.
En el primer caso, si el trabajador por cuenta propia ha recibido un trámite de audiencia, podrá elegir el mantenimiento del exceso de cotización para, por ejemplo, aumentar la cuantía de sus futuras pensiones de jubilación.
El trabajador por cuenta propia puede mantener esta base de cotización gestionándolo a través del servicio de regularización mencionado, dando de plazo para ello hasta el último día del mes siguiente a la notificación.
Si culmina el plazo y el trabajador por cuenta propia no ha optado por mantener una base superior, la Tesorería procederá a ajustar automáticamente su base a sus rendimientos netos para el año regularizado.
Más tarde, la Tesorería enviará de nuevo una segunda comunicación con el resultado de regularización, para informar de las bases de cotización definitivas.
Asimismo, la Tesorería notificará si se trata de diferencias de cotización a favor del autónomo, diferencias de cotización que requieren de un ingreso adicional, o en cambio ha obtenido un resultado neutro -en cuyo caso no habrá que llevar a cabo ninguna operación adicional-.
Si el trabajador por cuenta propia tiene diferencias de cotización a su favor, la Tesorería devolverá el importe de oficio de manera automática, con la fecha límite en el 30 de abril de 2025. Para, desde la Seguridad Social recordaron también la conveniencia de mantener los datos bancarios actualizados.
Por el contrario, el autónomo debe alguna cantidad a la Tesorería, tendrá que llevar a cabo el ingreso del importe a adeudar antes de la fecha indicada en la propia resolución. Si el ingreso no se lleva a cabo dentro del plazo fijado, se le cobrará al trabajador por cuenta propia un recargo del 20%. Para abonar las cantidades requeridas, tendrá que entrar al servicio de regularización, descargar el documento de pago adjunto a la resolución y proceder al ingreso.
Los autónomos pueden realizar consultas directas sobre su regularización de cuotas
Como avanzó este diario la semana pasada, la Seguridad Social ha habilitado, además, dos nuevos números de teléfono específicos y un servicio telemático para que tanto autónomos, como gestores y graduados sociales puedan realizar consultas sobre el procedimiento de regularización de manera directa.
Para ponerse en contacto de forma telefónica, los trabajadores por cuenta propia o los terceros que actúen en su nombre pueden llamar al 91 908 70 67 o al 901 20 30 40. En este trámite se solicitará información remitida en la notificación de la regularización, por lo que habrá que disponer de ella durante la consulta.
Por otro lado, para realizar una consulta telemática, deberán dirigirse a CASIA, a través de la nueva materia ‘Regularización RETA’ habilitada a tal efecto.
