Millones de autónomos y negocios tendrán que comunicar de nuevo sus actividades a la Seguridad Social antes del 30 de junio. Así lo confirmó Seguridad Social, a través de su último boletín de noticias RED, de este lunes, tras la entrada en vigor de la nueva Clasificación Nacional de Actividades Económicas (CNAE), que sirve para agrupar y clasificar todas las actividades que desarrollan los trabajadores por cuenta propia y las empresas en España, a efectos de estadísticas y otras obligaciones.
Dentro del decreto que regula la CNAE-2025, como contó este diario hace unas semanas, se establecía la obligación, por parte de los autónomos y los negocios, de volver a informar a Seguridad Social sobre su actividad, actualizando esta información a los nuevos códigos recogidos en el Boletín Oficial del Estado (BOE).
En concreto, podrán hacerlo entre el 1 de marzo y el 30 de junio. En el caso de los nuevos autónomos, desde el 4 de marzo deberán informar a Seguridad Social tanto de la CNAE de 2009 -la antigua clasificación- como de la que entró en vigor el pasado 16 de enero.
Ante este nuevo trámite, los graduados sociales consultados por este diario afirmaron que esta nueva obligación implicará un aumento de la carga administrativa innecesaria para los autónomos y los profesionales que actúan en su nombre. Según su opinión, Seguridad Social debería tener la capacidad para realizar los cambios por sí misma, y no obligar a los negocios a cumplir un nuevo trámite.
La Clasificación Nacional de Actividades Económicas llevaba desde 2009 sin actualizarse -es decir, 16 años-, por lo que los cambios buscan incluir en la CNAE las actividades que han ido apareciendo en los últimos años, así como las que han ido “cobrando importancia en la economía mundial, europea y nacional”, explica el BOE.
Seguridad Social explica cómo deben los autónomos informar sobre sus actividades
El último boletín de noticias RED de Seguridad Social, del pasado 27 de enero, recoge el trámite que deberán realizar los autónomos para volver a comunicar a Seguridad Social sus actividades, con arreglo a la nueva CNAE. Dependiendo del caso, las fechas serán las siguientes:
- Autónomos y negocios dados de alta con anterioridad a la nueva CNAE: “Entre el 1 de marzo y el 30 de junio de 2025 se deberá comunicar la codificación de la variable actividad económica de las unidades económicas comprendidas en los registros administrativos de la Tesorería General de la Seguridad Social que se utilizan para la generación de dicha variable del Directorio Central de Empresas del INE según la CNAE-2025”.
- Autónomos y negocios dados de alta a partir del 17 de enero: “Deberán comunicar en el momento de su incorporación la codificación de la variable actividad económica según la CNAE-2025”.
En ambos casos, los autónomos y los negocios deberán comunicar también la codificación de la variable económica según la CNAE-2009 “para el periodo de tiempo que transcurra entre la entrada en vigor de este real decreto y la entrada en vigor de la legislación de la Seguridad Social que establezca la tarifa de primas para la cotización al sistema de la Seguridad Social por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales”, explicaron.
Para ello, la Tesorería habilitará en marzo, dentro de la oficina virtual del Sistema RED, una nueva funcionalidad que permitirá a los autónomos -y a los profesionales que trabajan para ellos- consultar los códigos de la nueva clasificación que corresponden a la anterior ordenación.
Seguridad Social enviará notificaciones a los autónomos para recordarles la nueva obligación
Antes de habilitar el trámite, durante “la última semana de febrero de 2025”, Seguridad Social enviará una comunicación a los autónomos y autorizados RED que actúen en su nombre, recordándoles esta obligación, “de forma similar a lo realizado respecto de los trabajadores por cuenta propia afectados por el proceso de regularización de bases y cuotas”. Estas notificaciones, explicaron, serán las siguientes:
- Un correo electrónico que incluirá un enlace a través del cual se accederá a una base de datos, en formato Excel que contendrá la relación de los CCC asignados a dicha Autorización RED, cuya CNAE-2009 se corresponda con un único valor de la nueva CNAE-2025 y, en consecuencia, “respecto de los que no hay que realizar ningún tipo de comunicación.”
- Un correo electrónico que incluirá un enlace a través del cual se accederá a una base de datos, en formato Excel, que contendrá la relación de los CCC asignados a dicha Autorización RED, cuya CNAE-2009 se desglose en varios códigos de la nueva CNAE-2025, “con la información de los posibles valores a anotar, respecto de los que hay que realizar la correspondiente comunicación antes del 30 de junio de 2025.”
Así, los autónomos deberán comprobar si su código CNAE ha sufrido modificaciones con la entrada en vigor de la nueva lista –puede consultarse en este enlace– y, de ser así, deberán realizar el trámite para adaptarse a la nueva clasificación.
En caso de que sólo exista un código de la CNAE-2025, “no es necesario que se anote, dado que la Tesorería lo hará automáticamente. En caso de que exista más de un código de la CNAE-2025 posible para la CNAE-2009 de que se trate, marcando el campo ‘CONSULTAR CNAE’ aparecerán todas ellas, y necesariamente se deberá elegir una de las mostradas”, explicaron en el boletín de noticias RED.
No hacer el trámite podría tener serias implicaciones, teniendo en cuenta que la Clasificación Nacional de Actividades Económicas (CNAE) tiene implicaciones más allá de la mera recopilación de datos estadísticos. Por ejemplo, las primas en base a las que los autónomos y los negocios tasan el impacto de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, que sirve para establecer el coste de estas situaciones, dependiendo de cada sector de actividad.
