Los autónomos tienen dos semanas, hasta el próximo 30 de abril, para cambiar su base de cotización y empezar el verano con una cuota más adaptada a sus ingresos reales.
Esta posibilidad forma parte del sistema de cotización por tramos que entró en vigor en 2023, y que permite realizar hasta seis cambios al año, uno cada dos meses.
Antes de esta reforma, solo se permitían cuatro modificaciones anuales, aunque el autónomo tenía libertad total para elegir la base que quisiera, sin necesidad de ajustarla a sus ingresos reales.
Ahora que la Seguridad Social está a punto de finalizar la regularización de las cuotas del ejercicio anterior -un proceso que se espera concluya antes de que termine abril-, los trabajadores por cuenta propia ya pueden saber si cotizaron correctamente en función de sus beneficios, o si les convendría modificar su base.
Para facilitar esta decisión, el organismo ha habilitado un simulador online que permite calcular la base más adecuada en función de la previsión de ingresos netos del autónomo.
Los autónomos tienen dos semanas para subir o bajar su cuota a partir de mayo
A estas alturas del año, muchos autónomos ya pueden hacerse una idea bastante precisa de los ingresos que obtuvieron en ejercicios anteriores. Además, con las regularizaciones que está enviando la Seguridad Social en estos meses, es posible comprobar si la base elegida el año pasado fue la adecuada o si convendría modificarla.
Este puede ser un buen momento para revisar las cuentas globales del negocio y comparar la facturación actual con la de otros años en estas mismas fechas. Con esa información, es más fácil prever los beneficios esperados para los próximos meses y ajustar la base de cotización en consecuencia.
Si los beneficios obtenidos hasta ahora están por encima del tramo al que corresponde su base actual, conviene plantearse un aumento para evitar futuras regularizaciones. Por el contrario, si la cuota abonada ha sido superior a la que correspondería por ingresos reales, puede ser recomendable ajustarla a la baja y así disponer de más liquidez en los próximos meses.
No obstante, algunos autónomos también optan por mantener una base más alta de forma voluntaria, incluso si no les corresponde por ingresos, con el objetivo de mejorar las prestaciones a corto plazo -como la incapacidad temporal o la maternidad/paternidad- o aumentar la cuantía de la pensión de jubilación en el futuro.
Periodos para cambiar la base de cotización en 2025
Actualmente, los autónomos pueden modificar su base de cotización hasta seis veces al año, una por cada bimestre natural. Sin embargo, es importante tener en cuenta los plazos, ya que la nueva cuota no entra en vigor de inmediato, sino en función de la fecha en la que se realice la solicitud.
Por ejemplo, si se realiza el cambio antes del 30 de abril, la nueva base comenzará a aplicarse a partir del 1 de mayo. En cambio, si se solicita más tarde, el ajuste no se aplicará hasta el 1 de julio.
Estas son las fechas límite y los periodos en los que se puede solicitar el cambio:
1 de marzo, si la solicitud se presenta entre el 1 de enero y el 28/29 de febrero.
1 de mayo, si la solicitud se presenta entre el 1 de marzo y el 30 de abril.
1 de julio, si la solicitud se presenta entre el 1 de mayo y el 30 de junio.
1 de septiembre, si la solicitud se presenta entre el 1 de julio y el 31 de agosto.
1 de noviembre, si la solicitud se presenta entre el 1 de septiembre y el 31 de octubre.
1 de enero del año siguiente, si la solicitud se presenta entre el 1 de noviembre y el 31 de diciembre.
Modificar la base de cotización es un trámite sencillo que puede hacerse de forma telemática a través de la Sede Electrónica de la Seguridad Social. Basta con acceder al área de “Altas, bajas y modificaciones” desde el apartado de trámites de trabajo autónomo, identificarse en el “Área Personal” y seguir los pasos indicados para solicitar el cambio.
¿Cómo deberían elegir los autónomos su cuota de cara a este 2025?
Los autónomos que estén pensando en cambiar su base de cotización este verano -o incluso más adelante- pueden utilizar el simulador oficial de la Seguridad Social para calcular qué cuota les corresponde en función de sus beneficios.
Recientemente, la Seguridad Social ha actualizado esta herramienta, disponible en el portal Import@ss, para adaptarla al ejercicio 2025. El simulador permite introducir el tramo de ingresos en el que el trabajador por cuenta propia prevé situarse a lo largo del año y, a partir de ahí, conocer tanto la base mínima como la máxima por la que debería cotizar.
La herramienta está disponible para todos los integrantes del colectivo, sin necesidad de identificarse, y se puede consultar directamente desde la sección “Calculadora de cuotas” en Import@ss.
Para obtener el resultado, el autónomo debe introducir una previsión de sus rendimientos netos mensuales, es decir, los beneficios que espera generar este año tras descontar los gastos deducibles. Esa previsión debe ajustarse a una tabla dividida en 15 tramos, que van desde ingresos por debajo de los 670 euros mensuales hasta beneficios superiores a los 6.000 euros al mes.
En función del tramo elegido, la Seguridad Social indicará el rango de bases de cotización disponible para ese nivel de ingresos. Dentro de ese margen, el trabajador por cuenta propia podrá seleccionar la base concreta que desee, en función de si quiere pagar lo mínimo permitido o cotizar algo más para mejorar sus futuras prestaciones.
